Por ter que lidar com tantas informações, interesses alheios e prazos, a advocacia é uma atividade que exige muita organização. Essa é a única forma de ter controle sobre todos os processos e, ainda, aumentar a sua produtividade.

Para lhe ajudar nisso, alguns mecanismos são fundamentais. Eles facilitam a comunicação, a administração dos prazos processuais, a redução de gastos e a realização de serviços a distância, entre outras funções. Então, quer saber quais são eles?

Continue esta leitura para conhecer as principais ferramentas para advogados que vão melhorar a sua rotina no mundo jurídico!

SLACK

Lançado em 2014, o SLACK é um programa de computador aplicado hoje não só na advocacia, mas também em diversas outras profissões. Basicamente, ele permite a conversação entre pessoas em grupos ou mensagens privadas.

Também é possível usá-lo para compartilhar documentos e arquivos — o que é bastante útil aos advogados, se considerarmos a necessidade constante de envio de peças entre esses profissionais, ou entre eles e correspondentes jurídicos.

Sua principal vantagem, contudo, é que o seu uso não está restrito ao computador. É possível continuar uma conversa até quando se está em deslocamento — para tanto, basta baixar a versão mobile e utilizar o aplicativo no smartphone. Aliás, é por isso que o SLACK é tão útil na vida de um advogado.

Com ele, não é preciso estar em seu escritório para se comunicar com seus colegas ou clientes. Pode-se fazê-lo mesmo a caminho de uma audiência, ou realizando demandas externas, como um protocolo, por exemplo.

O programa ainda poupa todo o tempo de espera que um e-mail exige até o seu envio e o recebimento da resposta, já que permite uma comunicação instantânea, seja individual, seja coletiva. Isso sem contar a economia quanto a ligações telefônicas ou a utilização de aplicativos de uso pessoal, como o WhatsApp, para tratar de assuntos de trabalho.

LEGALNOTE

Essa é outra das ferramentas para advogados possível de se usar a partir de diferentes aparelhos. Você pode acessá-la pelo computador, celular ou tablet, o que garante um ganho de tempo na execução de suas tarefas.

Basicamente, o LEGALNOTE faz um recorte do conteúdo dos diários oficiais a partir de dados como o número da OAB, a numeração única do processo, os nomes, a razão social ou os lotes de processos. Dessa forma, ele permite consultar publicações dos tribunais de forma direta, mostrando apenas a informação exata do processo.

Por meio da inteligência artificial, ele também é responsável por classificar os andamentos processuais, filtrando as notificações e os alertas por e-mail e celular. Assim você pode ficar tranquilo quanto ao monitoramento das demandas e ao controle de prazos processuais.

Há ainda a possibilidade de integrar essa ferramenta com sistemas de gestão de documentos na nuvem — como o Dropbox, o Evernote, o OneDrive e o Google Drive — para organizar os documentos dos clientes e compartilhá-los quando necessário. Uma forma eficiente de compilar informações virtualmente, e garantir a redução de custos com papel e impressão.

Esse armazenamento virtual, vale dizer, garante segurança quanto às informações reunidas, tendo em vista que elas são criptografadas. E esse é um ponto muito relevante, considerando o sigilo que a profissão exige.

ELI

O ELI (Enhanced Legal Intelligence ou, em tradução livre, Inteligência Legal Melhorada) é, verdadeiramente, o futuro que chegou na advocacia. A partir da aplicação da inteligência artificial na rotina jurídica, ele é um robô que oferece assistência aos advogados, visando melhorar sua produtividade.

Além da assistência automatizada em processos, melhorando o controle de prazos e informações, o programa ainda facilita a geração de documentos e contratos por meio do ELI Docs, a partir de padrões pré-elaborados. Ele também auxilia a jurimetria — que nada mais é do que a aplicação de métodos estatísticos no Direito —, prevendo as chances de êxito de uma demanda, por exemplo.

Dentre as aplicabilidades do ELI ainda há a realização de cálculos, como a incidência do ICMS em uma conta de luz, a análise e o saneamento de carteiras, além de várias outras.

DILIGEIRO

Participar de audiências, obter certidões ou cópias de processo, ou ainda despachar com juízes, desembargadores e ministros são algumas atribuições incluídas na rotina de um advogado. Porém, fazê-las em outras comarcas ou seções judiciárias requer custos com deslocamento e hospedagem.

Uma alternativa para esse problema é a contratação de correspondentes jurídicos, advogados que serão pagos para realizar tarefas específicas. Isso costuma requerer o gasto de um valor bem menor do que o necessário com a compra de passagens e reservas em hotéis, por exemplo.

Contudo, encontrar um profissional capacitado, eficiente e de confiança por um preço acessível nem sempre é fácil — quem trabalha em processos a distância sabe disso. Muitas vezes, faltam profissionais na região pretendida, e o tempo gasto nessa pesquisa pode ser valioso.

Pois o DILIGEIRO é uma ótima solução para essas situações. Trata-se de um aplicativo que facilita a busca e o contato entre profissionais de escritórios e aqueles que prestam seus serviços em deslocamento.

Ele funciona assim: você publica a sua demanda na plataforma, descrevendo o trabalho, o local e o prazo para realização. Depois, o DILIGEIRO encontrará, com auxílio do GPS, todos os correspondentes que estejam na região pretendida, emitindo um alerta.

Eles, então, se candidatam para cumprir a tarefa, e você escolhe o que melhor atende às suas expectativas e necessidades, a partir das avaliações feitas por outros contratantes de seus serviços e do valor exigido. Cumprida a diligência, o profissional sinaliza a você e aguarda o seu aceite. Por fim, você conclui o serviço e avalia a sua execução.

Simples, não? Essa é uma forma de economizar o tempo e o dinheiro que seriam gastos com o deslocamento para que apenas uma tarefa fosse feita. Além disso, o aplicativo evita o desgaste de buscar indicações de profissionais com colegas de profissão, bem como de negociar o preço pela atividade.

Enfim, como você pode ver, não há por que perder horas realizando trabalhos manuais ou exercendo tarefas meramente administrativas, inerentes a um escritório de advocacia, se você pode contar com mecanismos facilitadores para isso. O segredo, aqui, é organização — e a tecnologia pode ser sua aliada nisso.

Aplicando as ferramentas para advogados descritas acima, você conseguirá ganhar tempo, além de otimizar gastos no escritório e aumentar a produtividade. Fatores que, somados, garantirão a qualidade do seu serviço, destacando você no tão concorrido mercado da advocacia.

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