A rotina de um escritório de advogados é cheia de compromissos. Afinal, além de cuidar de processos, reuniões e prazos processuais, o advogado ainda deve se preocupar com a produtividade e a prospecção de novos clientes. Não é fácil para um especialista em leis gerir uma rotina administrativa sem que isso consuma boa parte de seu tempo. Porém, a gestão do tempo no trabalho ainda pode ser planejada e desenvolvida sem que, com isso, haja grandes custos ou demanda de pessoal.

Para advogados que buscam aproveitar o dia de forma eficaz, vale conferir estas 4 dicas para otimizar o tempo e aumentar o rendimento no trabalho. Então, continue lendo e confira!

1. Defina seus objetivos e coloque-os em ordem de prioridade

Conhecer as metas que se almeja alcançar é o primeiro passo para traçar a melhor estratégia de crescimento. Por isso, todo profissional deve ter definidos os seus objetivos a curto, médio e longo prazo.

Definir ações diárias, a sua importância e quanto tempo será gasto em cada uma delas pode facilitar o gerenciamento de atividades de desenvolvimento. Se o mais importante no momento é alguma ação judicial específica ou cumprir prazos de recursos, por exemplo, não deixe para fazê-los por último, quando já estiver esgotado e sem tempo.

Com as prioridades sob controle do advogado, sobra mais tempo para outras atividades importantes — como reuniões com clientes, elaboração de material de apoio, estudo de casos ou até uma capacitação profissional.

2. Organize sua agenda e evite a procrastinação

A agenda organizada é outra aliada da gestão do tempo no trabalho. Com os horários definidos dentro das suas prioridades, é possível detalhar qual é o melhor período de trabalho e as principais obrigações, e ainda deixar um tempo extra para possíveis imprevistos ou necessidades familiares.

Dentro dessa agenda estabelecida, contudo, é importante cumprir os horários, esquivando-se da procrastinação. Lembre-se: momentos de distração e inércia podem comprometer todo um dia de produção.

3. Descomplique as ferramentas de trabalho e automatize suas ações

Ser advogado não significava mais ter uma mesa cheia de papéis espalhados. Hoje, o profissional deve manter seu escritório e suas tarefas organizados, de forma operativa, facilitando sua criação e produtividade.

A administração de tarefas deve ser feita por meio de mecanismos simples, que favoreçam a otimização do tempo do profissional no escritório. Além disso, deve-se buscar um modo que favoreça a sua execução, de forma descomplicada. Planilhas complicadas, além de tumultuarem o ambiente, podem ocasionar na demanda excessiva de tempo para o seu manuseio.

4. Invista em tecnologia  

A tecnologia — especialmente a dos softwares e aplicativos voltados para advogados — já pode transformar a realidade de um escritório que busca organização e gestão de tempo no trabalho. Assim, o que antes era uma ferramenta exclusiva de empresários e grandes gestores agora invadiu o mundo jurídico, tornando-se uma forte tendência de mercado.

Hoje pode-se contar com o apoio de empresas como a TIKAL TECH, por exemplo, especialista em desenvolver e gerenciar aplicativos que facilitam a vida do advogado, apresentando soluções em tecnologia no setor. E, com o uso de aplicativos que otimizam o tempo, o escritório poderá investir em crescimento produtivo, beneficiando sócios e clientes.

Enfim, agora que você já entendeu a importância de fazer uma boa gestão do tempo no trabalho para aumentar a sua produtividade, basta colocar em prática as dicas que vimos aqui!

E então, gostou do post? Sobrou alguma dúvida? Deixe-nos o seu comentário e nos conte a sua experiência!

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