O mercado atual é extremamente competitivo e a concorrência é acirrada. A inovação é essencial para a sobrevivência das empresas que querem se destacar nos seus segmentos. Somado a isso, elas têm se munindo cada vez mais de ferramentas que favorecem as suas atuações.

O avanço da tecnologia fez com que ela se tornasse uma excelente aliada para o desenvolvimento de um empreendimento. Por isso, são inúmeros os benefícios do uso de software em escritório de advocacia para a automação das atividades e para que o advogado alcance o sucesso.

Uma ferramenta de aplicativo jurídico de gestão é a grande aposta do mercado nos últimos tempos para agilizar e otimizar as tarefas dos advogados individuais e gerenciar um escritório.

Quer saber como ganhar tempo e melhorar o gerenciamento do seu negócio por meio do uso de um aplicativo jurídico? Então continue a leitura!

Como os aplicativo jurídicos otimizam os processos de gestão?

O sistema jurídico para escritórios de advocacia auxilia na gestão de todos os segmentos, contribuindo, assim, para uma atuação mais eficiente e conseguindo um desempenho mais satisfatório a curto, médio e longo prazo.

Dessa maneira, ele permite gerenciar a agenda de tarefas e o armazenamento de todos os dados dos clientes. Além disso, ele ajuda a acompanhar os trâmites dos processos e as movimentações das finanças do escritório de advocacia, que acabam sendo beneficiados por esse sistema.

Citaremos um exemplo. O uso de um aplicativo jurídico especializado ajuda a realizar a gestão financeira do escritório de advocacia. Assim, é possível coletar e analisar as informações referentes às despesas fixas, como aluguel, luz, os honorários etc.

O melhor de tudo é que o advogado não precisa de sistemas robustos para completar as suas tarefas. Mesmo um profissional iniciante ou que tenha um escritório menor, poderá pagar por aplicativos jurídicos tranquilamente, já que muitos não são tão caros. Dessa maneira, o mercado, oferece produtos acessíveis.

Além disso, os aplicativos jurídicos podem ser acessados e usados no computador e em dispositivos móveis, como tablete e celular. Logo, nem todos os sistemas precisam de instalação. O seu conteúdo fica disponível na nuvem, o que gera mais segurança e acessibilidade.

Logo, os advogados, inclusive os individuais, conseguem acompanhar melhor o andamento dos setores e, além disso, têm as suas tarefas otimizadas, diminuindo o desperdício de tempo em tarefas que agora foram automatizadas.

Quais são os benefícios do uso de software em escritório de advocacia?

Os aplicativos jurídicos geram diversos benefícios para a rotina de um escritório jurídico. Apresentaremos, a seguir, oito benefícios.

1. Permite a gestão completa de processos

Um aplicativo jurídico eficiente ajuda a gerenciar os processos. Isso é feito por meio do acompanhamento de publicações e andamentos das demandas judiciais que são divulgados no sistema eletrônico e integrados ao sistema do escritório.

Assim, é feito um pré-cadastramento do processo eletrônico, informando dados do advogado, como a sua OAB, o número do processo ou do CNJ. A partir daí, o sistema recolhe as informações cadastradas nele e as exibe para o usuário, ajudando a otimizar os processos.

Podemos comparar esse sistema como um grande arquivo físico que guarda todas as informações relativas a todos os processos, com a grande vantagem de armazenar tudo virtualmente. Simples, muito prático e extremamente útil.

2. Ajuda na captura de andamentos processuais

Esse benefício está associado ao anterior. Dessa forma, quando o advogado acessa seu cadastro no sistema virtual, consegue ter acesso aos andamentos de seus processos no tribunal, em qualquer instância.

Isso é muito útil, pois não se perde tempo procurando manualmente as atualizações de cada processo no site do Tribunal, o que diminui as chances a quase zero de eventual perda de prazo e dores de cabeça que poderiam ter sido evitadas.

3. Controla os prazos

O aplicativo permite o cadastro dos compromissos do advogado e dos prazos do processo. Dessa maneira, é possível receber alertas avisando sobre as atualizações. O sistema pode ser integrado com plataformas virtuais, como Google Agenda, Outlook e Hotmail.

O aplicativo jurídico envia notificações ao usuário avisando sobre alguma atualização nova, como movimentações e publicações disponibilizadas.

4. Aumenta o ganho de tempo

A automação de atividades ajuda a otimizar o tempo dos advogados. Como isso é possível? Um sistema jurídico bem-feito substitui tarefas manuais mais simples e que demandam tempo, como agendar compromissos, atualizar os sites buscando novidades, pesquisar jurisprudências sobre um determinado tema, coletar informações sobre as despesas do escritório etc.

Dessa maneira, o sistema digital consegue desempenhar essas atividades de forma eficiente. Logo, o profissional tem mais tempo para cuidar de assuntos mais importantes e exigem maior capacidade intelectual.

5. Permite uma gestão financeira eficiente

Um dos grandes benefícios do uso de aplicativo jurídico em escritório de advocacia é que permite realizar uma gestão financeira completa do escritório. Assim, o advogado não precisa mais perder tempo anotando tudo em agendas, planilhas e caderninhos.

Graças à tecnologia, o sistema pode gerenciar o fluxo de caixa, os honorários de cada processo, as receitas e despesas. Tudo de maneira eficiente e precisa. Isso ajuda a fazer o gerenciamento das finanças com alta performance.

6. Auxilia na redução de custos

Essa vantagem é muito importante, principalmente para advogados iniciantes que ainda contam com poucos recursos financeiros e que necessitam sobreviver no mercado acirrado.

Ao oferecer um sistema operacional em que tudo costuma ser automatizado e digitalizado, um aplicativo jurídico permite, como consequência, que haja a redução de despesas que são supérfluas e até desnecessárias. Com isso, o orçamento do empreendimento tende a se manter maior, já que foram feitos cortes de gastos.

7. Oferece segurança

Todo sistema que se preze tem mecanismos criptográficos que ajudam na segurança dos dados. Criptografia é um sistema de códigos decifráveis e dados inteligíveis que são lidos apenas por quem tem autorização para isso.

Essa cautela é essencial para manter as informações, nele contidas, seguras contra invasores, o que poderia acarretar a perda de dados cruciais e enormes prejuízos para o negócio.

8. Fornece o suporte técnico especializado

Um aplicativo jurídico de qualidade e que tenha sido fabricado por uma boa empresa fornecerá todo o suporte técnico especializado aos seus usuários, em caso de acontecer algum problema no seu funcionamento ou o cliente tenha dificuldades em utilizá-lo.

A assistência deve ser prestada, pelo menos, em todos os dias úteis e no horário comercial, por telefone, e-mail, chat online etc.

Como vimos, são inúmeros os benefícios do uso de software em escritório de advocacia. A tecnologia é uma ótima aliada para os advogados que querem construir uma carreira sólida e de sucesso. O uso desses aplicativos têm um papel essencial para aumentar a produtividade e para a otimização das tarefas cotidianas de um empreendimento.

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