Como um software pode auxiliar nos processos manuais jurídicos?

Você sabia que os softwares têm sido responsáveis por auxiliar diversos escritórios de advocacia em seus processos manuais jurídicos em todo o Brasil?

Pesquisas indicam que temos, hoje, cerca de um milhão de advogados em atividade no país. O número corresponde a uma relação aproximada de um profissional do direito para cada 200 habitantes. Por isso, nem é preciso dizer o quão competitivo esse mercado se tornou.

Neste artigo, vamos mostrar como um advogado pode utilizar a tecnologia como aliada para se destacar em meio a tantos profissionais. Confira!

Como a tecnologia vem otimizando os serviços na área jurídica

Os serviços prestados por um escritório de advocacia, defendendo os interesses de seu cliente tanto judicial, como extrajudicialmente, não são exatamente baratos. Isso acontece, em parte, porque dependemos da mão de obra altamente qualificada do advogado.

O problema é que essa mão de obra é, muitas vezes, mal aproveitada ou empregada de uma forma pouco eficiente. Tanto que não é difícil encontrarmos bacharéis em ciências jurídicas e até mesmo advogados cadastrando as partes no sistema, buscando jurisprudências, procurando publicações nos diários oficiais ou realizando outras tarefas burocráticas, mecânicas e repetitivas.

Essas tarefas administrativas não precisam da intervenção de um advogado. Para falar a verdade, elas não precisam sequer serem executadas por um ser humano. É isso mesmo! A automação tem sido o segredo por trás do milagre da produtividade vivido pelos grandes escritórios.

Como um software pode ajudar a automatizar processos jurídicos

Um sistema jurídico pode ter diferentes módulos, que podem ser integrados entre si para impulsionar a produtividade. Além disso, quando advogados e funcionários administrativos não perdem tempo com as tarefas automatizadas, também é possível estreitar o relacionamento com o cliente, ampliando o contato e humanizando o atendimento.

Por isso, vamos conferir alguns dos maiores benefícios que essa ferramenta pode trazer para dentro de um escritório de advocacia.

Maior organização da agenda

Saber gerir bem o tempo não é exatamente uma tarefa das mais fáceis, especialmente quando trabalhamos em grupo e dependemos da atuação de outros profissionais, como promotores, procuradores, juízes, defensores públicos e serventuários da justiça.

Além disso, também precisamos levar em consideração eventuais imprevistos, como a irrupção de uma greve nos correios ou um longo engarrafamento no caminho até o fórum bem na hora da audiência.

É por isso que todo cuidado é pouco na hora de montar a agenda. Afinal, sabemos que a pior coisa que pode acontecer para um advogado é perder o prazo para contestar, recorrer ou até mesmo não comparecer a uma audiência marcada.

Download e organização de documentos

Um bom aplicativo jurídico também é capaz de automatizar o download e o armazenamento de documentos relativos aos processos patrocinados pelo escritório. Em vez de os advogados correrem atrás da informação, é a informação que vai até eles.

Tão logo uma sentença, despacho ou petição seja adicionada no sistema do tribunal, o aplicativo jurídico do escritório já notifica o usuário e realiza o download do conteúdo, armazenando-o junto aos outros documentos da mesma demanda.

Outra grande vantagem de se trabalhar com uma ferramenta tecnológica de gestão de documentos é que os arquivos ficam armazenados na nuvem e qualquer advogado do escritório, devidamente autorizado, poderá acessá-lo simultaneamente a outros profissionais trabalhando na mesma causa.

Cadastro de clientes e processos

Apenas o cadastro manual de informações no sistema jurídico já é responsável por um enorme custo administrativo para o escritório. É por isso que os aplicativos mais modernos já possuem ferramentas capazes de automatizar essa tarefa.

Assim, não há mais necessidade de os funcionários do escritório perderem horas a fio preenchendo o nome das partes, o número de seus documentos, os nomes dos patronos das partes, a vara perante a qual a demanda tramita, o valor da causa etc.

Com um sistema integrado com os tribunais, basta o colaborador digitar o número do processo para que o software preencha todos esses campos automaticamente, com base nas informações fornecidas pelo portal dos tribunais, agilizando o processo, liberando mão de obra e diminuindo a possibilidade de falhas humanas e erros de digitação.

Automação de contratos e petições

Outra funcionalidade importante de um aplicativo para advogados são os robôs que prestam assistência na redação de documentos e peças jurídicas. Com eles, pode-se fazer tudo o que já se fazia antes, mas com uma precisão maior e gastando muito menos tempo.

É possível redigir procurações, substabelecimentos, contrato de honorários, petições iniciais, recursos, contratos de compra e venda, entre muitas outras peças. Mas é claro que a máquina não se ocupa do conteúdo jurídico do documento e nem toma decisões que cabem ao advogado.

O assistente de redação de petições pode conter centenas de modelos diferentes, a depender da necessidade do advogado. Ele permite que o advogado se concentre nas partes mais sensíveis de uma petição, como a descrição dos fatos e o pedido, por exemplo.

Enquanto isso, a máquina já preenche automaticamente o endereçamento da peça, a qualificação das partes envolvidas e oferece, com apenas alguns poucos cliques, opções de trechos de lei e jurisprudência recente para serem integrados na fundamentação jurídica 

Armazenamento de dados na nuvem

Por fim, outra grande vantagem ligada à utilização de um aplicativo para advogados é poder consultar informações relativas a clientes e demandas em qualquer lugar. Para isso, basta que o advogado tenha um dispositivo móvel, como um smartphone ou um tablet conectados à internet.

Isso pode ser importante na hora de realizar reuniões com clientes ou até mesmo durante uma audiência judicial. O advogado que tem acesso à informação, indiscutivelmente, toma decisões mais embasadas.

A importância de um bom suporte técnico

Por fim, não poderíamos encerrar esse artigo sem antes destacar a importância de poder contar com um fornecedor de qualidade e que preze pelo bom atendimento de seus clientes.

Ao longo dos últimos anos, o fornecimento de soluções tecnológicas deixou de ser visto como um produto e passou a ser enxergado pelo mercado como um serviço.

Isso aconteceu, é claro, em virtude da enorme importância do atendimento e suporte disponibilizados pelo fornecedor, já que esses elementos se mostraram determinantes para as estratégias de automação de processos em escritórios de advocacia.

Imagine, por exemplo, que você invista em aplicativo jurídico para seu celular e apenas alguns meses depois a lei ou os parâmetros tecnológicos adotados pelos tribunais mudem completamente.

Um bom fornecedor em soluções de automação em processos manuais jurídicos, certamente disponibilizará em pouco tempo uma atualização para adequar o app às alterações, sem causar prejuízo algum ao usuário.

E aí, o que está esperando para revolucionar o operacional do seu escritório? Entre em contato agora mesmo com a TIKAL TECH e conheça as soluções que preparamos para você!