Tecnologia para advogados: 6 ferramentas essenciais para o escritório

Os advogados desenvolvem diversos tipos de atividade ao longo de um dia de trabalho. Lidar com todas as demandas de forma eficiente e organizada é um desafio que pode ser vencido com auxílio da tecnologia. A escolha de um software para otimizar o trabalho do advogado é uma tarefa que envolve pesquisa, mas, principalmente, autoconhecimento. Para que o potencial da ferramenta seja utilizado ao máximo, o usuário precisa gostar da plataforma e ter as suas necessidades atendidas.

Se você deseja conhecer algumas das inovações em tecnologia para advogados, continue acompanhando este artigo. Apresentamos abaixo 6 opções que podem melhorar a gestão e a produtividade de seu escritório. Boa leitura!

1. Evernote

O Evernote é um software que permite a criação de notas para armazenamento de conteúdo em diversos formatos, como notas escritas, áudio, fotos, digitalizações, arquivos de programas e links. O sistema funciona online, em software para Windows e MAC OS e também pelo celular, em iOS e Android. A ferramenta foi lançada em 2008, é constantemente atualizada e conta com milhões de usuários em todo o mundo.

Além de criar notas no próprio Evernote, o usuário pode enviá-las por e-mail ou por sistemas que sejam integrados ao Evernote, como o LEGAL NOTE, de que trataremos a seguir.

A organização das notas dentro do Evernote conta com o agrupamento em cadernos, que são grupos de notas, e também o agrupamento dos cadernos em pilhas de cadernos. As notas podem ser categorizadas com o uso de etiquetas, permitindo que a organização do conteúdo seja customizada de acordo com a necessidade do usuário.

2. LEGALNOTE

O LEGALNOTE é uma ferramenta de otimização de controle processual. Com ele, o advogado acompanha os seus processos em um único local, recebendo as informações atualizadas obtidas por meio de busca em órgãos oficiais e sites de tribunais.

O LEGALNOTE pode ser acessado por computador, tablet ou smartphone. Com ele, o advogado pode ter as informações atualizadas de seus processos em tempo real. A gestão dos processos judiciais não precisa mais ser feita no escritório.

Basta digitar o número do processo para criar um cadastro completo do caso dentro da plataforma. Também é possível cadastrar todos os processos vinculados a um determinado número de inscrição na OAB, facilitando o recebimento das intimações para a inscrição vinculada ao sistema.

O programa trabalha de forma integrada com o Evernote e permite a criação automática de cadernos e notas relacionados aos processos. Dessa forma, evita-se a necessidade de inserir manualmente essas informações, permitindo que o advogado e a sua equipe trabalhem em tarefas que tenham maior valor agregado.

3. Dropbox

O Dropbox é uma plataforma de armazenamento de arquivos em nuvem. Ele reúne os arquivos em um único local de forma centralizada, sincronizando automaticamente com o servidor e garantindo que nada se perca. Manter a organização dos dados dentro do programa é bastante intuitivo, com a criação de pastas e subpastas.

Os arquivos salvos no Dropbox podem ser acessados por várias pessoas. A ferramenta também permite a geração de links públicos para compartilhamento com clientes e pessoas que não sejam membros do escritório. Os links compartilhados servem para o download dos arquivos, e por isso a funcionalidade é útil para encaminhar documentos pesados, que não possam ser enviados por e-mail.

O sistema é multiplataforma, podendo ser acessado pelo navegador, em software disponível para Windows e MAC OS e também pelo celular, por meio de aplicativos para iOS e Android.

4. Todoist

A gestão do fluxo de trabalho pessoal pode ser um grande desafio para os advogados. A rotina dos escritórios de advocacia tende a ser muito dinâmica e envolver uma série de tarefas bastante diferentes entre si.

O Todoist é uma ferramenta para gestão de tarefas e hábitos que permite a criação e organização de tarefas. Com ele, o usuário pode criar e gerenciar listas de tarefas que são sincronizadas em diversos dispositivos. Seu uso contribui para maior produtividade do advogado e controle das tarefas diárias.

5. Docu Sign

Com o advento do processo eletrônico e das diversas formas de contratação totalmente online, as assinaturas digitais se tornaram parte da rotina dos advogados. A tecnologia para que eles assinem os seus documentos está cada vez mais avançada, e hoje é possível assinar digitalmente documentos em PDF em qualquer plataforma.

O Docu Sign permite que as assinaturas em documentos digitais sejam feitas pelo navegador ou por dispositivos móveis. Você pode utilizar a ferramenta para assinar e armazenar os documentos ou então encaminhá-los ao destinatário após a assinatura.

6. ELI

O ELI (Enhanced Legal Intelligence, ou Inteligência Legal Melhorada, em tradução livre), é uma ferramenta que funciona como um assistente jurídico para os advogados. Trata-se de um software altamente customizável e que utiliza a tecnologia para resolver diversos tipos de problemas para os advogados.

O profissional que deseja utilizá-lo para melhorar a sua rotina de trabalho conta com as mais diversificadas soluções. Alguns exemplos:

• assistência automatizada em litígios;
• geração de documentos e contratos;
• jurimetria para análise e saneamento de carteiras de processos;
• automação de providências em procedimentos administrativos;
• automação de providências em processos tributários;
• roteirização de fluxo de trabalho.

Apesar de ser conhecido como “robô advogado“, o ELI é apenas um assistente e não veio para substituir os profissionais, mas para aprimorar o uso da automação e da tecnologia para advogados. A tendência é que os processos repetitivos, de baixo valor agregado e que hoje tomam muito tempo das equipes sejam automatizados e melhorados. Com isso, o escritório pode se preocupar com o que é realmente importante, ou seja, o atendimento aos clientes e o trabalho jurídico complexo.

A tecnologia é uma grande aliada dos advogados. Com as ferramentas adequadas, a necessidade de realização de tarefas de baixo valor agregado é reduzida de maneira considerável. A tecnologia para advogados traz inúmeras vantagens e pode ser crucial para o crescimento do escritório e o aumento da lucratividade.

Se você quer saber mais sobre como a tecnologia para advogados pode mudar a sua rotina de trabalho, entre em contato conosco e descubra soluções exclusivas que oferecemos para o seu escritório!