Como administrar um escritório de advocacia: confira aqui 6 dicas

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Muitos estudantes de Direito têm o sonho de ser donos de seu próprio empreendimento. Entretanto, há algumas dúvidas que devem ser sanadas antes do início das operações. Se você está nessa situação, certamente já pensou: “Como administrar um escritório de advocacia?”

É interessante destacar que esse problema atinge não apenas profissionais recém-formados, mas também advogados experientes e renomados. Ser responsável pela gestão de um escritório não é nada fácil. Algumas preocupações são constantes, como o cumprimento dos prazos, a dificuldade em manter a equipe engajada, a organização financeira, o investimento em softwares (aplicativos jurídicos, Robô Assistente Jurídico…)  e, inclusive, a baixa procura pelos serviços. 

Entretanto, existem maneiras de solucionar esses problemas, fazendo com que o advogado possa focar exclusivamente em sua atividade-fim: o exercício do Direito. Ficou interessado? Então, continue a leitura deste artigo e confira 6 dicas de como administrar um escritório de advocacia. Não perca essa oportunidade!

1. Planeje suas ações

A primeira dica de como administrar um escritório de advocacia é o planejamento. É fundamental saber cada passo que deve ser dado e o motivo por trás de determinadas medidas. 

Apenas escolher um bom lugar e abrir seu escritório não fará com que clientes apareçam e seu empreendimento se torne um sucesso. É preciso analisar as particularidades de sua região, as necessidades do seu público-alvo e as melhores alternativas para divulgar o seu negócio. 

Além disso, deve-se planejar cada espaço dentro do seu escritório, sem negligenciar qualquer uma das áreas. Defina o melhor espaço para a recepção, tenha uma sala de reunião confortável e escolha o ambiente ideal para a sua sala. Não se esqueça de determinar um ambiente para servir de sala de espera para seus clientes e, também, um local adequado para a alimentação dos colaboradores. 

2. Invista em capacitação pessoal

Investir em aperfeiçoamento pessoal também é uma excelente maneira para simplificar a administração de um escritório de advocacia. Os conhecimentos da área do Direito são adquiridos na universidade, mas estar apto para empreender é um processo de estudo muito mais amplo, que pouco depende de apenas uma ou outra instituição de ensino.

Dessa maneira, pode ser interessante desenvolver esse tipo de conhecimento, buscando informações valiosas sobre o controle financeiro de um negócio, a gestão de pessoas, a avaliação de riscos, a melhor maneira para tomar decisões e delegar tarefas, entre tantas outras informações. 

3. Não perca tempo com atividades repetitivas

Atividades rotineiras e repetitivas fazem parte da rotina de qualquer profissional — e, com certeza, não seria diferente com os advogados. Serviços como buscar atualizações nos sites dos tribunais, verificar o andamento dos processos, redigir peças baseadas em modelos jurídicos, alimentar planilhas e fazer relatórios são alguns exemplos. 

No entanto, deixar de fazê-las não é uma opção, não é mesmo? Afinal, por mais repetitivas que sejam, essas tarefas são importantes para um escritório. Contudo, a realização manual toma muito tempo e ainda aumenta a possibilidade de ocorrência de erros humanos. 


A melhor maneira de solucionar esse tipo de problema se dá pelo investimento na automação. Desse modo, muitas das atividades poderão ser realizadas de uma maneira mais simples — por meio de um aplicativo jurídico (ou robô assistente jurídico), por exemplo. 

Além de simplificar a execução de determinadas atividades, esse software poderá ajudar na gestão do tempo, evitando que tarefas expirem e ações sejam perdidas. O aumento de produtividade será incontestável!

4. Domine as atividades do escritório

Diante da necessidade de se realizar tantas tarefas, muitos advogados não conseguem dominar as atividades do escritório — ou seja, não têm o menor conhecimento sobre o que está acontecendo. 

Dessa forma, o profissional será obrigado a cuidar de assuntos muito diversos e a advocacia, que é sua especialidade, será deixada de lado. A equipe se sentirá desamparada e, muitas vezes, poderá tomar decisões equivocadas por falta de experiência ou por não saber o que deve ser feito. Além disso, a produtividade dos profissionais pode ser comprometida, uma vez que não haverá a devida cobrança e exigência por parte do gestor.

Sendo assim, busque conhecer todos os processos e saber o andamento de cada um deles. Essa é a única maneira de saber exatamente o que está sendo realizado em seu escritório e, assim, garantir entregas de qualidade e que estejam de acordo com as necessidades de seus clientes.

5. Tenha clareza na cobrança de honorários

Saber o valor que um determinado serviço tem é essencial para qualquer empreendimento. No caso de um escritório de advocacia, deve-se ter discernimento na cobrança de honorários. 

Muitos profissionais recém-formados têm dúvidas quanto ao valor a ser cobrado. Para solucionar essa questão, é possível realizar ações como pesquisar a quantia cobrada em outros escritórios e analisar os custos diretos e indiretos que farão parte dos serviços. 

É interessante destacar que uma boa gestão financeira será essencial para a definição dos honorários. Esse conhecimento permitirá ao empreendedor ter noção do custo fixo do seu negócio e a definir uma margem de lucro justa em cada negociação. Pense nisso!

6. Invista em novas tecnologias

Como já destacamos, existem aplicativos voltados exclusivamente para a área do Direito. Por conta do grande número de benefícios que sua aplicação trará para o negócio, eles podem ser um aliado fundamental quando o assunto é administrar um escritório de advocacia.

É válido ressaltar que escritórios que incorporaram o uso de novas tecnologias em seu dia a dia conseguem reduzir a quantidade de processos em papel e, assim, aumentar a eficiência nos processos de gestão.

Com a diminuição de pastas físicas, por exemplo, as atividades das equipes serão otimizadas, uma vez que não é mais necessário perder tempo procurando processos. A redução de custos com a impressão e o armazenamento de documentos também serão vantagens consideráveis.

Além disso, as já citadas atividades repetitivas se tornarão automatizadas, aumentando a produtividade dos colaboradores e a qualidade do serviço prestado, bem como reduzindo a incidência de erros. 

É importante destacar que a utilização de recursos tecnológicos é essencial para melhorar a administração de um escritório de advocacia, principalmente pelo fato de se possibilitar agregar valor aos serviços prestados. Todas as atividades realizadas pelos advogados poderão ser feitas online, permitindo que eles possam tomar decisões estando em qualquer lugar.

Para concluir, não podemos deixar de mencionar que o conhecimento em gestão de escritórios é imprescindível para que um profissional aprenda como administrar um escritório de advocacia. Investir nesse tipo de informação será crucial para o sucesso. Não perca essa oportunidade!

E aí, gostou de nosso artigo? O que achou das informações de como administrar um escritório de advocacia? Se ainda restou alguma dúvida, entre em contato com nossos consultores. Estamos sempre à sua disposição!

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