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Organização e Produtividade

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O guia completo sobre gestão de custos para escritório de advocacia

Como anda o gerenciamento dos gastos no seu escritório de advocacia? Talvez você responda que as contas estão em dia e que há um controle financeiro rigoroso com boa gestão de custos e uma margem de lucro de dar inveja. Por outro lado, pode ser que o cenário seja bem diferente e seu escritório esteja enfrentando uma fase difícil. A receita pode não suprir as despesas decorrentes de gastos que poderiam ser controlados antes, por isso, a gestão de custos é tão importante. Este guia foi desenvolvido para que você tenha em mãos um material completo e rico para consultar — em meio a peças e processos — sempre que tiver alguma dúvida sobre a gestão e a saúde financeira do seu escritório. Boa leitura! O que é gestão de custos? A gestão de custos é o gerenciamento minucioso dos gastos para dar o alicerce necessário a um crescimento saudável da empresa.…

Descubra aqui como aumentar o rendimento do seu escritório de advocacia

O exercício da advocacia é um dos ofícios mais nobres e tradicionais da sociedade. Desde os tempos antigos, a interpretação das leis e defesa de clientes eram tarefas desempenhadas pelos operadores do Direito. Com o passar dos tempos e o desenvolvimento da sociedade de massa, aumentar o rendimento passou a ser um objetivo de todo escritório de advocacia.  Para que esse fim seja alcançado, é necessário que os sócios tracem estratégias bem planejadas. Além disso, o monitoramento constante do rendimento ajuda a identificar problemas, possibilita a tomada de decisões de forma rápida e evita falhas. Desse modo, os advogados localizarão operações e medidas que têm levado ao sucesso e outras que são ruinosas. Ficou interessado em saber de que modo você poderá aumentar o rendimento do seu escritório de advocacia? Então, este texto é para você. Continue a leitura e confira!   Quais medidas podem ser tomadas para aumentar o rendimento do…

Legaltech e Lawtech: o que são e o que fazem?

Os avanços da tecnologia aceleraram o desenvolvimento das empresas e permitiram que outras fossem criadas, muitas delas com base no modelo startup. Nesse contexto, saber o que é Legaltech é importante para entender como esse processo vem sendo desenhado e tem ganhado força nos últimos anos. Trata-se de empresas otimizadas e enxutas, que buscam resolver as principais necessidades do mercado por meio da oferta de produtos e serviços inovadores, com enorme condição para crescer cada vez mais e de maneira uniforme. Neste artigo, vamos apresentar as principais informações e características sobre as empresas Legaltech. Você também vai entender a diferença entre esse modelo e a Lawtech. Por isso, continue a leitura! O que é Legaltech? Legaltech, em suma, refere-se à junção das palavras Tecnologia Legal. O termo é utilizado para designar empresas startups que investem em produtos e serviços tecnológicos com o objetivo de resolver os problemas jurídicos e otimizar…

Conheça os benefícios do armazenamento na nuvem para seu escritório de advocacia

Os avanços da tecnologia vêm para ajudar na administração e na organização de um escritório jurídico. Nesse sentido, o armazenamento em nuvem é um ótimo exemplo de inovação que permite realizar a gestão eficiente e estratégica do trabalho dos profissionais que atuam no ramo do Direito. Esse recurso tecnológico traz inúmeras vantagens ao processo de automação da rotina de um escritório, cooperando para o aumento da produtividade de advogados e outros colaboradores. Ao mesmo tempo que permite o armazenamento online de um grande volume de dados e a consequente liberação de espaço físico. Neste artigo, vamos apresentar as principais características do sistema de armazenamento na nuvem e os benefícios que esse mecanismo proporciona aos profissionais que exercem as suas atividades na área jurídica. Confira! Como funciona o sistema de armazenamento na nuvem na advocacia? A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, consiste em um sistema que permite o armazenamento de arquivos…

Entenda como funciona um escritório virtual de advocacia

A inovação tecnológica transformou os hábitos da sociedade e não poderia ser diferente no ramo do Direito. Nesse sentido, investir em um escritório virtual tem sido uma forte tendência para os próximos anos no mundo da advocacia. Essa novidade chegou para resolver os problemas dos advogados iniciantes e autônomos, principalmente. Atualmente, a possibilidade de um advogado poder atuar de forma online é uma ótima alternativa para driblar os altos custos e despesas de um escritório físico e se manter à frente da concorrência. Ficou interessado no assunto, mas ainda tem dúvidas e não conhece muito bem como funciona esse sistema? Neste artigo, vamos apresentar seu funcionamento, quais são as suas principais características e as suas vantagens. Confira! O que é um escritório virtual? É uma estrutura na qual o advogado contratante aluga um espaço à distância para trabalhar. Assim, esse serviço não envolve necessariamente o uso presencial. Esse sistema é uma ótima…

Produtividade para advogados: Confira 8 dicas infalíveis!

A advocacia é uma carreira cercada de desafios. Além da organização que deve estar presente no ambiente de trabalho e das atualizações constantes que exigem que os profissionais estejam sempre atentos, as tarefas desempenhadas por eles são complexas e demandam concentração e capacidade de argumentação clara. Nesse cenário, é essencial investir em ferramentas jurídicas que ofereçam mais produtividade para advogados. É inegável o fato de que quanto mais organizado e otimizado for o escritório de advocacia, maiores serão as chances de obter resultados positivos na defesa de uma causa ou em uma consultoria, por exemplo. Neste artigo, vamos apresentar oito dicas de como é possível aumentar a produtividade para advogados e se destacar perante a concorrência. Acompanhe a leitura! 1. Faça um planejamento adequado O planejamento envolve a gestão do escritório de advocacia. É importante organizar corretamente as tarefas que precisam ser executadas e as funções de cada advogado dentro…

Por que a gestão documental é importante no escritório de advocacia?

A gestão documental compreende a aplicação de um conjunto de estratégias, técnicas e procedimentos que buscam otimizar os processos de armazenamento, acesso e consulta de informações. Os escritórios de advocacia lidam diariamente com uma quantidade expressiva de documentos, razão pela qual esse tipo de estratégia é importante para a eficiência e a segurança na gestão dos dados dos seus clientes. A aplicação de metodologias de gestão de informações, além de qualificar o desempenho do escritório, também permite a padronização dos documentos, facilitando o acesso às informações e oferecendo mecanismos de otimização e aumento da produtividade. Desenvolvemos este artigo com o objetivo de apresentar aos profissionais do setor jurídico aspectos importantes da gestão documental e dicas de como aplicar boas práticas na organização de escritórios de advocacia. Quer saber mais? Então continue a leitura e descubra! Segurança das informações Em um escritório de advocacia, os documentos são algumas das principais ferramentas de trabalho dos profissionais. Esses arquivos incluem propostas…

Guia completo de Contabilidade para escritório de advocacia

Os advogados que decidem empreender encontram uma série de desafios em seu caminho. Entre eles está a legalização de seu negócio e o cuidado com a contabilidade para escritório de advocacia. É natural que surjam muitas dúvidas de como proceder e o estudo e planejamento adequado podem trazer resultados surpreendentes. Por mais que pareça complicado, regularizar a situação contábil de um escritório de advocacia pode fazer com que os gastos com impostos diminuam, fazendo com que sobre mais dinheiro. O propósito do negócio é gerar lucro para seus sócios, então, todo tipo de ferramenta que permita a maximização dos resultados é positivo e deve ser considerado pelos gestores. Além disso, a conformidade é importante para conquistar bons clientes, que se preocupam com o profissionalismo de seus advogados e exigem nota fiscal de prestação de serviços. As possibilidades de conquistar novos mercados e expandir o empreendimento são muito maiores para quem…

Como fazer uma gestão financeira em escritório de advocacia eficiente

A formação profissional dos sócios e gestores de negócios relacionados ao direito, raramente envolve a preparação necessária para a gestão financeira em escritório de advocacia. Um controle adequado das finanças pode ser o diferencial entre um negócio bem-sucedido e um empreendimento em crise. O mercado jurídico atual exige daqueles que desejam empreender muitas competências que vão além do conhecimento jurídico. Mesmo que esses conhecimentos não sejam parte da formação original, nada impede que o advogado se dedique em adquirir novos aprendizados que o auxiliem em sua jornada. Estabelecer o controle do dinheiro que entra e sai do escritório é importante para assegurar a rentabilidade do negócio e, também, para viabilizar um planejamento estratégico baseado na realidade, não em impressões pessoais. Uma gestão financeira profissional é fundamental para maximizar o potencial de retorno do escritório. A expertise na área de atuação e um serviço prestado com excelência não são suficientes para…

Saiba como otimizar processos no seu escritório de advocacia

A administração de um escritório de advocacia não é das tarefas mais fáceis. Isso exige que você enfrente desafios e aprenda na prática, se quiser alcançar bons resultados. São várias questões para se preocupar, para além da atuação em processos. A rotina jurídica envolve a gestão do tempo, já que prazos são muito importantes nesse meio. Considerando tantas ações judiciais, é preciso organizá-las, assim como as informações dos clientes. Ainda, é necessário que toda a equipe esteja em sintonia. Pensando nessas questões, vamos trazer para você dicas para otimizar processos no seu escritório de advocacia. Acompanhe! Estruture rotinas de trabalho Em qualquer profissão, o exercício de algumas tarefas pode ser dificultado, se não for feito um planejamento estratégico. Então, faça um roteiro de atividades a ser seguido nos processos em que o escritório vai atuar. Defina quem fará o atendimento aos clientes, a verificação de publicações, o pagamento de taxas e custas processuais, o comparecimento em audiências etc. Dessa forma, dividindo-se…