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Organização e Produtividade

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Saiba como fazer um controle de processos judiciais eficiente

O controle de processos judiciais no escritório de advocacia é essencial para uma prestação de serviços de qualidade. Afinal, a satisfação dos clientes depende tanto disso como de um bom atendimento. Sendo um indicador tão importante para manter a boa reputação do escritório no mercado, é preciso adotar boas práticas e garantir que o acompanhamento processual seja feito de forma impecável. Para cuidar de uma ação judicial ou de uma carteira de processos, é preciso estabelecer um controle eficiente que deve ser feito a partir de conceitos de gerenciamento de projetos. Essa espécie de gestão geralmente envolve tecnologias que auxiliam nos fluxos de tarefas mais difíceis e críticas. Como gerenciar de forma eficiente? É possível evitar a perda de prazos? Quais ferramentas ou procedimentos adotar? Acompanhe os próximos tópicos e aprenda novas formas de aprimorar essa atividade! Utilize um sistema de acompanhamento processual A tecnologia é uma grande aliada do advogado no acompanhamento…

Software jurídico: como escolher a melhor solução para o escritório?

Em tempos de tecnologia e indústria 4.0, talvez não tenha sentido uma empresa fazer o controle de processos ou documente informações em papéis ou planilhas do Excel, não é mesmo? No caso de um escritório de advocacia, não é diferente. Afinal, é um tipo de negócio que lida com processos e inúmeros dados. Por isso, para ter uma gestão eficiente e competitiva, é fundamental utilizar um software jurídico em sua estratégia de organização do escritório. Sistemas voltados para a otimização de rotinas e organização de processos são essenciais na rotina de trabalho, tornando o dia a dia do advogado muito mais produtivo. Entretanto, na hora de escolher um software jurídico, o profissional se depara com diversas opções, já que o mercado de tecnologia legal tem se expandido de forma significativa nos últimos anos. Elaboramos este artigo com o propósito de ajudar o leitor a entender quais são os principais fatores que devem ser levados em consideração para…

7 passos de como dar feedback e melhorar o desempenho do seu escritório

Em alguns aspectos, um escritório de advocacia de assemelha muito a empresas. Um deles é o fato de que todo operador do direito deve entender como dar feedback aos seus colegas e até para clientes. Esse ponto ajuda muito a melhorar a confiança da equipe e ajustar alguns comportamentos e ações. Se você deseja entender como realizar um feedback capaz de gerar efeitos positivos para a sua equipe este post é para você. Continue a leitura e confira algumas dicas que separamos para ajudar você nesse processo! O que é feedback? Podemos conceituar o feedback como uma avaliação de desempenho, realizada por um dos setores do escritório sobre algum dos membros da equipe de advogados. É essencial que as duas partes estejam muito conscientes das suas responsabilidades: quem dá o feedback precisa ter cuidado para apontar falhas, se houver, mas também relacionar acertos. Por outro lado, quem é avaliado precisa entender os apontamentos como…

Como conciliar a vida profissional e pessoal?

A rotina intensa de trabalho dos advogados contribui de forma significativa para o aumento do estresse. Isso acaba afetando negativamente as relações familiares, devido ao desafio de conciliar vida profissional e pessoal. É preciso aprender a administrar o tempo dedicado a cada setor, separando um período para desempenhar as atividades profissionais e, ainda, ter disponibilidade para os relacionamentos pessoais. Pensando nisso, trouxemos neste post algumas dicas que ajudarão nessa questão e que serão muito benéficas para todos a sua volta. Vamos lá? Como conciliar vida profissional e pessoal? Alguns profissionais se dedicam demasiadamente ao trabalho e se esquecem de dar a atenção necessária à família, aos parceiros e aos amigos. Essa não é a atitude mais acertada e pode ocasionar momentos de conflitos e sobrecarga emocional. Para superar esse desafio, veja, a seguir, algumas dicas que ajudarão a colocar essa conciliação em prática. Desenvolver o autoconhecimento Conhecer seus pontos fortes…

Como aumentar a produtividade no escritório: guia completo

O desempenho positivo de uma empresa abrange uma série de fatores — um planejamento financeiro adequado, relacionamento próximo com o cliente, estudo do mercado, o rendimento da equipe, entre outros elementos. Entretanto, mesmo com todas essas estratégias sendo utilizadas, pode ser que o crescimento ainda não pareça satisfatório. Nesse sentido, é hora de rever as ações de gestão e pensar em novas maneiras para aumentar produtividade nas operações da empresa e, como consequência, os seus ganhos. Nada melhor do que manter uma equipe motivada e engajada para ampliar os resultados e obter uma maior lucratividade. Afinal, cada profissional é uma parte única responsável por colaborar com a rotina diária das atividades da empresa. Isso significa que cada empregado tem suas funções específicas e fundamentais dentro da organização. Nesse sentido, se alguma coisa vai mal com algum funcionário, esse fato isolado pode comprometer o rendimento de todo um setor. Da mesma…

Descubra como melhorar a concentração e ser mais produtivo

Como melhorar a concentração? Em um mundo no qual pessoas estão cada vez mais conectadas e recebendo muita informação, concentrar-se realmente pode ser difícil. Na advocacia, essa realidade não é diferente. Imagine o dia a dia de Leandro. Leandro é advogado e trabalha com seu sócio. Ele tem muitos processos e, por isso, precisa atender vários clientes, participar de reuniões, comparecer a audiências e ainda manter o escritório em ordem. Não bastasse isso, deve atentar aos prazos e receber notificações o tempo todo, seja de fora ou em relação ao seu trabalho. Por ter o dia cheio, sente-se cansado e sempre termina o dia achando que poderia ter feito mais do que fez. Assim como muitos advogados, culpa-se por não ter sido mais produtivo por falta de tempo e concentração. A realidade de Leandro se repete no ambiente advocatício. A advocacia é corrida e é normal se sentir sufocado na profissão. Identificou-se com…

10 aplicativos para melhorar a rotina do advogado

A tecnologia é, sem dúvida, uma das grandes aliadas na gestão, eficiência e produtividade em escritórios de advocacia. Por isso, o profissional que deseja se manter atualizado e melhorar o desempenho das suas atividades deve investir em soluções específicas. Neste post, você terá acesso a dicas de aplicativos para advogados que ajudarão na sua rotina de trabalho. Elencamos diferentes tipos de ferramentas com funcionalidades para organização do tempo, produtividade e, até mesmo, gestão de documentos. Quer saber mais? Continue a leitura e descubra! 1. CamScanner Já imaginou a possibilidade de transformar o seu celular em um scanner portátil? Além de reduzir o tempo gasto com a movimentação de processos para cópias dentro dos tribunais, você também diminuiria as despesas e o impacto ambiental que a reprodução e fotocópia de documentos gera. Pois, saiba que já existe um aplicativo capaz de digitalizar documentos com facilidade, transformando-os em PDF, com funcionalidade que permite o recorte automático e…

O guia completo sobre gestão de custos para escritório de advocacia

Como anda o gerenciamento dos gastos no seu escritório de advocacia? Talvez você responda que as contas estão em dia e que há um controle financeiro rigoroso com boa gestão de custos e uma margem de lucro de dar inveja. Por outro lado, pode ser que o cenário seja bem diferente e seu escritório esteja enfrentando uma fase difícil. A receita pode não suprir as despesas decorrentes de gastos que poderiam ser controlados antes, por isso, a gestão de custos é tão importante. Este guia foi desenvolvido para que você tenha em mãos um material completo e rico para consultar — em meio a peças e processos — sempre que tiver alguma dúvida sobre a gestão e a saúde financeira do seu escritório. Boa leitura! O que é gestão de custos? A gestão de custos é o gerenciamento minucioso dos gastos para dar o alicerce necessário a um crescimento saudável da empresa.…

Descubra aqui como aumentar o rendimento do seu escritório de advocacia

O exercício da advocacia é um dos ofícios mais nobres e tradicionais da sociedade. Desde os tempos antigos, a interpretação das leis e defesa de clientes eram tarefas desempenhadas pelos operadores do Direito. Com o passar dos tempos e o desenvolvimento da sociedade de massa, aumentar o rendimento passou a ser um objetivo de todo escritório de advocacia.  Para que esse fim seja alcançado, é necessário que os sócios tracem estratégias bem planejadas. Além disso, o monitoramento constante do rendimento ajuda a identificar problemas, possibilita a tomada de decisões de forma rápida e evita falhas. Desse modo, os advogados localizarão operações e medidas que têm levado ao sucesso e outras que são ruinosas. Ficou interessado em saber de que modo você poderá aumentar o rendimento do seu escritório de advocacia? Então, este texto é para você. Continue a leitura e confira!   Quais medidas podem ser tomadas para aumentar o rendimento do…

Legaltech e Lawtech: o que são e o que fazem?

Os avanços da tecnologia aceleraram o desenvolvimento das empresas e permitiram que outras fossem criadas, muitas delas com base no modelo startup. Nesse contexto, saber o que é Legaltech é importante para entender como esse processo vem sendo desenhado e tem ganhado força nos últimos anos. Trata-se de empresas otimizadas e enxutas, que buscam resolver as principais necessidades do mercado por meio da oferta de produtos e serviços inovadores, com enorme condição para crescer cada vez mais e de maneira uniforme. Neste artigo, vamos apresentar as principais informações e características sobre as empresas Legaltech. Você também vai entender a diferença entre esse modelo e a Lawtech. Por isso, continue a leitura! O que é Legaltech? Legaltech, em suma, refere-se à junção das palavras Tecnologia Legal. O termo é utilizado para designar empresas startups que investem em produtos e serviços tecnológicos com o objetivo de resolver os problemas jurídicos e otimizar…