Os avanços da tecnologia vêm para ajudar na administração e na organização de um escritório jurídico. Nesse sentido, o armazenamento em nuvem é um ótimo exemplo de inovação que permite realizar a gestão eficiente e estratégica do trabalho dos profissionais que atuam no ramo do Direito. Esse recurso tecnológico traz inúmeras vantagens ao processo de automação da rotina de um escritório, cooperando para o aumento da produtividade de advogados e outros colaboradores. Ao mesmo tempo que permite o armazenamento online de um grande volume de dados e a consequente liberação de espaço físico. Neste artigo, vamos apresentar as principais características do sistema de armazenamento na nuvem e os benefícios que esse mecanismo proporciona aos profissionais que exercem as suas atividades na área jurídica. Confira! Como funciona o sistema de armazenamento na nuvem na advocacia? A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, consiste em um sistema que permite o armazenamento de arquivos…

A inovação tecnológica transformou os hábitos da sociedade e não poderia ser diferente no ramo do Direito. Nesse sentido, investir em um escritório virtual tem sido uma forte tendência para os próximos anos no mundo da advocacia. Essa novidade chegou para resolver os problemas dos advogados iniciantes e autônomos, principalmente. Atualmente, a possibilidade de um advogado poder atuar de forma online é uma ótima alternativa para driblar os altos custos e despesas de um escritório físico e se manter à frente da concorrência. Ficou interessado no assunto, mas ainda tem dúvidas e não conhece muito bem como funciona esse sistema? Neste artigo, vamos apresentar seu funcionamento, quais são as suas principais características e as suas vantagens. Confira! O que é um escritório virtual? É uma estrutura na qual o advogado contratante aluga um espaço à distância para trabalhar. Assim, esse serviço não envolve necessariamente o uso presencial. Esse sistema é uma ótima…

A advocacia é uma carreira cercada de desafios. Além da organização que deve estar presente no ambiente de trabalho e das atualizações constantes que exigem que os profissionais estejam sempre atentos, as tarefas desempenhadas por eles são complexas e demandam concentração e capacidade de argumentação clara. Nesse cenário, é essencial investir em ferramentas jurídicas que ofereçam mais produtividade para advogados. É inegável o fato de que quanto mais organizado e otimizado for o escritório de advocacia, maiores serão as chances de obter resultados positivos na defesa de uma causa ou em uma consultoria, por exemplo. Neste artigo, vamos apresentar oito dicas de como é possível aumentar a produtividade para advogados e se destacar perante a concorrência. Acompanhe a leitura! 1. Faça um planejamento adequado O planejamento envolve a gestão do escritório de advocacia. É importante organizar corretamente as tarefas que precisam ser executadas e as funções de cada advogado dentro…

A gestão documental compreende a aplicação de um conjunto de estratégias, técnicas e procedimentos que buscam otimizar os processos de armazenamento, acesso e consulta de informações. Os escritórios de advocacia lidam diariamente com uma quantidade expressiva de documentos, razão pela qual esse tipo de estratégia é importante para a eficiência e a segurança na gestão dos dados dos seus clientes. A aplicação de metodologias de gestão de informações, além de qualificar o desempenho do escritório, também permite a padronização dos documentos, facilitando o acesso às informações e oferecendo mecanismos de otimização e aumento da produtividade. Desenvolvemos este artigo com o objetivo de apresentar aos profissionais do setor jurídico aspectos importantes da gestão documental e dicas de como aplicar boas práticas na organização de escritórios de advocacia. Quer saber mais? Então continue a leitura e descubra! Segurança das informações Em um escritório de advocacia, os documentos são algumas das principais ferramentas de trabalho dos profissionais. Esses arquivos incluem propostas…

Os advogados que decidem empreender encontram uma série de desafios em seu caminho. Entre eles está a legalização de seu negócio e o cuidado com a contabilidade para escritório de advocacia. É natural que surjam muitas dúvidas de como proceder e o estudo e planejamento adequado podem trazer resultados surpreendentes. Por mais que pareça complicado, regularizar a situação contábil de um escritório de advocacia pode fazer com que os gastos com impostos diminuam, fazendo com que sobre mais dinheiro. O propósito do negócio é gerar lucro para seus sócios, então, todo tipo de ferramenta que permita a maximização dos resultados é positivo e deve ser considerado pelos gestores. Além disso, a conformidade é importante para conquistar bons clientes, que se preocupam com o profissionalismo de seus advogados e exigem nota fiscal de prestação de serviços. As possibilidades de conquistar novos mercados e expandir o empreendimento são muito maiores para quem…

A formação profissional dos sócios e gestores de negócios relacionados ao direito, raramente envolve a preparação necessária para a gestão financeira em escritório de advocacia. Um controle adequado das finanças pode ser o diferencial entre um negócio bem-sucedido e um empreendimento em crise. O mercado jurídico atual exige daqueles que desejam empreender muitas competências que vão além do conhecimento jurídico. Mesmo que esses conhecimentos não sejam parte da formação original, nada impede que o advogado se dedique em adquirir novos aprendizados que o auxiliem em sua jornada. Estabelecer o controle do dinheiro que entra e sai do escritório é importante para assegurar a rentabilidade do negócio e, também, para viabilizar um planejamento estratégico baseado na realidade, não em impressões pessoais. Uma gestão financeira profissional é fundamental para maximizar o potencial de retorno do escritório. A expertise na área de atuação e um serviço prestado com excelência não são suficientes para…

A administração de um escritório de advocacia não é das tarefas mais fáceis. Isso exige que você enfrente desafios e aprenda na prática, se quiser alcançar bons resultados. São várias questões para se preocupar, para além da atuação em processos. A rotina jurídica envolve a gestão do tempo, já que prazos são muito importantes nesse meio. Considerando tantas ações judiciais, é preciso organizá-las, assim como as informações dos clientes. Ainda, é necessário que toda a equipe esteja em sintonia. Pensando nessas questões, vamos trazer para você dicas para otimizar processos no seu escritório de advocacia. Acompanhe! Estruture rotinas de trabalho Em qualquer profissão, o exercício de algumas tarefas pode ser dificultado, se não for feito um planejamento estratégico. Então, faça um roteiro de atividades a ser seguido nos processos em que o escritório vai atuar. Defina quem fará o atendimento aos clientes, a verificação de publicações, o pagamento de taxas e custas processuais, o comparecimento em audiências etc. Dessa forma, dividindo-se…

Empreendimentos precisam seguir parâmetros e metas impostas pela administração para que, assim, consigam manter uma certa estabilidade financeira. Contudo, a crise financeira pela qual o Brasil passa tem afetado vários setores da economia. Profissionais pertencentes a diversas áreas vêm sentindo os seus efeitos, inclusive advogados. Para driblar as consequências desse momento, nada mais acertado do que buscar estratégias para reduzir custos em escritório de advocacia. A manutenção do escritório gera despesas que necessitam ser controladas e contabilizadas, a fim de continuar funcionando saudavelmente e gerando lucros. Neste artigo, vamos apresentar oito dicas de como é possível reduzir custos em escritório de advocacia. Acompanhe a leitura! 1. Encare como uma estratégia O mais importante é que os gestores e administradores encarem que a redução das despesas como uma forma estratégica de desenvolvimento e do empreendimento. Ou seja, é preciso adotar medidas que visam o crescimento do escritório, sem que isso seja…