A prática da advocacia exige, diariamente, a superação de muitos desafios ligados à rotina da profissão. Os profissionais com mais reconhecimento no mercado sabem utilizar a tecnologia a seu favor. Para isso, lançam mão de ferramentas que garantem boas práticas de organização e produtividade, como o LEGALNOTE.

Esse dispositivo surgiu para otimizar a gestão de processos, por isso, é um instrumento importante no acompanhamento processual. Assim, ele facilita o cotidiano do advogado e garante um controle mais eficiente.

Para ajudá-lo a conhecer melhor esse assunto, trouxemos algumas informações importantes e contamos com a colaboração da Product Owner do LEGALNOTE, da TIKAL TECH, Lucilla Simonsen, que explica alguns pontos de destaque sobre esse produto. Acompanhe!

O que é e para que serve o LEGALNOTE?

O LEGALNOTE é um software as a service (SaaS), de modo que o fornecedor do aplicativo se responsabiliza pela estrutura necessária para sua utilização. O cliente usa o sistema pela internet mediante o pagamento pelo serviço.

Esse aplicativo criado pela TIKAL TECH é direcionado para simplificar o acesso dos advogados às informações processuais. Por isso, ele serve para o acompanhamento diário dos processos, por meio do envio de notificações a cada mudança no status da ação.

Como esse sistema funciona?

Esse aplicativo é um método muito ágil de acompanhamento, pois é possível cadastrar todos os seus processos rapidamente com apenas alguns cliques. Para sua utilização, é preciso que o profissional informe seu número de inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) ou a numeração do processo. A partir do cadastramento com o número da OAB, ele passa a monitorar suas ações e recebe notificações via e-mail, tablet ou smartphone sempre que houver alguma nova informação.

O sistema consegue buscar todos os processos ativos que sejam vinculados à OAB informada. Ele apresenta as publicações por meio de uma carteira de processos e emite dados atualizados a respeito deles.

Segundo Lucilla Simonsen, o sistema “permite ao advogado planejar, agendar e distribuir tarefas de sua competência com mais anterioridade e agilidade”.

Quais são seus benefícios?

O uso desse dispositivo oferece muitas vantagens. Entre seus principais benefícios temos:

  • otimização de controle processual — o advogado acompanha os seus processos em um único local, recebendo as informações atualizadas que são obtidas por meio de busca em órgãos oficiais e sites de tribunais;
  • inteligência — a inteligência artificial faz a classificação de andamentos dos processos, filtrando-os nas notificações de alerta;
  • eficiência — o sistema funciona como uma espécie de “assistente pessoal” e auxilia os profissionais com seus controles;
  • economia de tempo — você não perde tempo hierarquizando as ações, pois esse procedimento é feito pelo aplicativo;
  • segurança — o programa usa criptografia que garante a segurança dos dados;
  • fidelidade das informações — ele consulta publicações de fontes públicas oficiais, diretamente dos sites dos tribunais.

Além desses itens, Lucilla destaca que o produto “dispensa que o advogado alimente o programa e monte diariamente uma página com todo o histórico do processo, tornando desnecessário que o profissional mantenha um espelho da página do processo no Tribunal em seu computador”.

Quais são as fontes de informação dessa ferramenta?

Existem inúmeras fontes oficiais no Poder Judiciário, uma vez que cada estado tem tribunais de diferentes esferas com seus respectivos programas e diários oficiais. O LEGALNOTE tem acesso a todos os tribunais e diários oficiais do Brasil, como Tribunais de Justiça Estaduais, Tribunais do Trabalho e Tribunais Regionais Federais. Ele apenas não tem acesso aos Eleitorais e aos Militares.

Quais são as suas principais funcionalidades?

Uma funcionalidade importante do LEGALNOTE é a possibilidade de conexão com o Evernote, que é um aplicativo de criação de notas e armazenamento de conteúdos de diferentes formatos. Por isso, essa combinação é uma forma de otimizar o gerenciamento de documentos do processo, e permitir seu armazenamento junto às informações de acompanhamento processual.

Além disso, pela variedade de meios de acesso, ele possibilita ao advogado obter as informações atualizadas de suas ações em tempo real e viabiliza a gestão não presencial dos litígios que representa.

Nesse sentido, Lucilla destaca, entre as funcionalidades do sistema, “o monitoramento de processos e diários oficiais de modo unificado, a organização de página acessível de qualquer lugar, a identificação de conteúdos processuais relevantes para as notificações ao usuário, a distribuição de tarefas e seu agendamento em páginas integradas”.

Como funciona a implementação desse sistema?

O LEGALNOTE dispensa qualquer instalação e treinamento, e sua utilização é completamente intuitiva. O usuário não precisa configurar o acompanhamento, pois basta fornecer o número da OAB e iniciar o uso. Ele funciona no navegador e também está disponível para download no Google Play.

Dessa forma, não há necessidade de suporte, gastos com licenças e instalações em todos os computadores do escritório. É possível conectar o dispositivo com os principais serviços de gestão de documentos do mercado, permitindo o compartilhamento e organização dos processos a distância. Para isso, ele oferece integração com o Evernote, Dropbox, OneDrive e Google Drive.

Como contratar o LEGALNOTE?

A contratação pode ser feita totalmente online, assim como o período de teste. Para ter acesso ao período de teste grátis, basta seguir alguns passos:

  • acesse o Portal do LEGALNOTE;
  • na página principal, insira o número da OAB, o estado da inscrição, informe o e-mail e clique em “experimente grátis”;
  • você será direcionado para a página de cadastro dos processos que podem ser inseridos, vinculados à OAB, individualmente ou em lote.

Também é possível contratar um dos planos disponíveis no portal. São disponibilizados de acordo com a quantidade máxima de processos que serão acompanhados: 20, 50, 100, 200, 500, 1000, 2000 ou 4000 processos.

Os métodos de monitoramento de processos judiciais se tornaram muito diversificados com o uso da tecnologia. Com a utilização de dispositivos jurídicos, os advogados podem usufruir de um controle processual bastante eficiente que traga mais segurança para as informações.

Apresentamos aqui apenas algumas vantagens em utilizar um aplicativo como o LEGALNOTE nos escritórios de advocacia. Na área de gerenciamento de processos, ele se destaca como uma ferramenta fundamental para o suporte, organização processual e otimização das tarefas dos advogados.

Gostou do nosso conteúdo? Agora que você sabe como funciona o LEGALNOTE e quais as vantagens de aplicar esse sistema em seu escritório, entre em contato conosco e conheça mais sobre os nossos produtos!

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