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As ferramentas de tecnologia para acesso dos clientes à justiça vem ganhando cada vez mais destaque no cenário jurídico. Trata-se de uma forma de otimizar as operações e agilizar os processos judiciais, tornando os procedimentos mais simples para os advogados e seus clientes.
De fato, a democratização do acesso à justiça por meio de mecanismos automatizados é a grande tendência para os próximos anos. Nesse sentido, é importante entender como a tecnologia pode transformar serviços pouco interessantes para o advogado em algo rentável e escalável.
Quer saber como otimizar a sua rotina jurídica e melhorar os resultados? Neste artigo, você vai conhecer os benefícios que esses sistemas inovadores trazem para o seu escritório. Acompanhe a leitura!
Os benefícios da tecnologia para os escritórios
Conheça, a seguir, os benefícios que comprovam que a tecnologia é uma excelente ferramenta para promover o acesso dos clientes à justiça.
Promove a padronização das peças
Uma boa ferramenta jurídica voltada para a gestão de escritórios de advocacia atua diretamente na ordem de elaboração e revisão de peças processuais, bem como é útil para o acesso a documentos e outros papéis inerentes à rotina da advocacia.
Além disso, existem softwares que promovem a padronização de documentos (petições iniciais de teses, contestação, recursos, substabelecimentos, etc.) , conferindo um estilo único às peças e permitindo espaço para uma maior personalização do serviço. A atividade é realizada conforme as necessidades do escritório, promovendo, assim, o acesso rápido a atos processuais e diminuindo a probabilidade de erros. Essas ferramentas também reduzem o trabalho do advogado. Dessa forma, ele terá tempo disponível para desempenhar outras funções.
Otimiza a gestão do escritório
Os softwares têm a função de gerenciar as tarefas rotineiras desempenhadas por escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O sistema consegue disponibilizar o andamento dos processos que foram ajuizados pelo escritório e estão em andamento na justiça. Também é possível obter uma conexão com o PJe e os sites do Tribunal de Justiça, armazenar as informações dos clientes etc.
Melhora o controle de prazos
Os softwares de gestão jurídica cuidam das agendas de prazos de processos judiciais. Trata-se de uma função essencial, uma vez que a perda de prazos prejudica o andamento processual, acarreta preclusão e pode ensejar até mesmo a responsabilização do advogado perante a OAB.
Nesse sentido, o sistema acompanha os prazos diariamente. Qualquer publicação nova (citação ou intimação, por exemplo) é devidamente comunicada ao advogado por meio do envio de e-mail ou de uma notificação no sistema — prazo pendente e tempo pendente para o cumprimento. Assim, o profissional pode programar melhor a rotina.
Viabiliza uma comunicação mais eficiente
O sistema também pode compartilhar dados referentes a processos para que toda a equipe tenha acesso a esse conteúdo, no intuito de facilitar a execução das tarefas. Assim, caso o advogado responsável pelo processo tire férias, outros profissionais poderão continuar a atuar nas demandas.
Essa também é uma forma de manter o padrão do escritório na elaboração de peças e na atuação processual. Além disso, essa ferramenta promove uma maior interação entre os advogados, estimulando o espírito de equipe e trazendo mais motivação para esses profissionais.
Traz uma maior produtividade
A introdução de softwares em escritórios e departamentos jurídicos é um fenômeno que veio para agilizar o trabalho dos advogados. Assim, há a possibilidade de consultar informações processuais mais rapidamente, uma vez que é viável acessar de forma automatizada as publicações e os andamentos dos processos. Além disso, as tarefas são concluídas em menos tempo e com eficiência, já que o profissional consegue se comunicar rapidamente com seus colegas. Desse modo, há um aumento da produtividade de toda a equipe.
Proporciona um diferencial competitivo
O uso de softwares modernos e ágeis é uma forma de se destacar no mercado e ganhar mais vantagem competitiva. Afinal, a tecnologia simplifica as operações, personaliza o atendimento, melhora o serviço e reduz os riscos de erros. Desse modo, o seu escritório vai ganhar mais confiança e credibilidade perante os clientes.
Aumenta a receita
Ao agilizar as operações, o trabalho se torna mais eficiente e o escritório passa a faturar mais. Da mesma forma, os riscos de erros e a necessidade de retrabalho são menores. Desse modo, se torna possível produzir mais em um tempo menor, além de ter um serviço com muito mais qualidade. Todos esses fatores contribuem para a conquista e a fidelização de novos clientes.
As melhores tecnologias para um escritório
As tecnologias que são implementadas em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos são ferramentas modernas que se baseiam em mecanismos que utilizam machine learning e inteligência artificial para otimizar as operações.
Nesse sentido, o produto ELI ICMS (Enhanced Legal Intelligence ou Inteligência Legal Melhorada) ganha destaque. Trata-se de um robô que funciona como assistente do advogado e automatiza a tese de restituição de impostos sobre a conta de luz das empresas e pessoas físicas.
Assim, por meio dessa ferramenta, o advogado consegue preparar um caso em poucos minutos. Isso porque essa tecnologia conta com um sistema moderno que busca as faturas de energia no site da distribuidora. Após, ele pode fazer leitura dos valores e calcular os impostos pagos e a restituir. Ainda, pode criar uma petição inicial.
Além disso, essa ferramenta também apresenta outras aplicações, como assistência automatizada em litígios, elaboração de documentos e contratos, uso de jurimetria para análise de processos, roteirização de fluxo de trabalho etc.
Como vimos, a tecnologia é uma ferramenta muito útil para promover o acesso dos clientes à justiça. A tendência é que, cada vez mais, os escritórios façam o investimento em softwares modernos para oferecer um atendimento de qualidade aos clientes e elaborar um trabalho jurídico completo e eficaz.
O seu escritório já utiliza alguma tecnologia para agilizar as atividades? Como a sua produtividade melhorou a partir da introdução de ferramentas automatizadas? Deixe um comentário com a sua opinião!