3 dicas de como organizar um escritório de advocacia!

A organização na advocacia é fundamental para o bom andamento dos trabalhos. Afinal, se trata de um serviço, e os trabalho de um advogado ou de uma sociedade de advogados funcionam sempre em fluxos. Ainda, a administração de processos judicais exige que o advogado lide com prazos. Por esse motivo, é fundamental saber como organizar um escritório de advocacia.

Trata-se de uma necessidade essencial que ajuda, inclusive, a acelerar o andamento das atividades e a evitar eventuais falhas decorrentes da desorganização dos procedimentos. Além disso, a correta ordenação das tarefas permite que o cliente receba um serviço de qualidade.

Quer saber como organizar o seu escritório de advocacia com medidas simples? Então, continue a leitura e confira as nossas 3 dicas valiosas!

1. Ordene os processos do escritório

Como mencionado, a necessidade de atender a prazos exige que o advogado organize os processos internos do escritório. Isso porque uma pequena falha pode gerar o não atendimento do prazo para cumprimento de uma demanda.

Portanto, procure fazer essa ordenação. Para isso, tenha sempre registrados as atribuições e os processos de cada profissional que compõe a sociedade. Depois, eles devem registrar e armazenar na nuvem todas as informações, os acontecimentos, as decisões, as movimentações, entre outros aspectos importantes dos processos.

Essas medidas facilitam a divisão de tarefas e o acompanhamento de cada ação judicial em curso e sob responsabilidade do escritório. Ademais, elas ajudam no controle e, em caso de algum equívoco, é possível identificar facilmente a origem de uma demanda.

2. Elabore um cadastro dos clientes

Lidar com vários clientes e ações ao mesmo tempo não é uma tarefa nada fácil. Assim, se você confiar demais na memória ou na consulta constante de dados contidos em processos, pode cometer enganos. Portanto, prefira contar com um cadastro de contratantes dos serviços do escritório.

Nele, você pode registrar todas as informações que podem ser úteis ao longo da demanda judicial. Escolha fazer isso digitalmente, para ter mais agilidade e organização. Você pode usar a tecnologia também para associar documentos ao cadastro de cada cliente, especialmente aqueles repetitivos, que se encontram em várias demandas ou em vários contratos.

Dessa maneira, quando precisar consultar ou informar algo em juízo, você não precisará buscar no bojo dos autos ou em uma pasta de computador individual. Tendo a documentação com os registros, será mais fácil encontrá-la.

3. Organize a estrutura financeira

A organização da estrutura financeira conta muito para o sucesso de qualquer atividade de prestação de serviços. Ela permite o controle dos gastos, da receita e do lucro do negócio, e isso também vale para escritórios de advocacia.

Logo, utilize uma planilha para registrar tudo aquilo que sai do caixa da sociedade de advogados, listando todos os custos fixos e variáveis do mês. Depois, anote os valores percebidos, incluindo honorários contratuais e de sucumbência dos processos em curso ou finalizados.

Essa planilha também deverá conter os cálculos do lucro do mês, bem como do possível endividamento, se for o caso. Com isso, você terá ciência de como andam as contas do escritório e a segurança no momento de assumir responsabilidades financeiras em nome da sociedade será maior.

Como você pôde perceber, faz parte da essência da atividade advocatícia a ordenação de atos, de informações e de questões financeiras, para que a administração de processos ocorra sem erros. Isso explica a importância de saber como organizar um escritório de advocacia. Ainda, você deve ter entendido a imprescindibilidade de ter tudo registrado.

E, para isso, não é necessário nem mesmo espaço físico, pois aquele monte de papéis relacionados a processos e informações de clientes ficou no passado. Conte com a tecnologia e com softwares jurídicos para essa missão e se permita oferecer o melhor serviço ao seu cliente. Lembre-se de que o sucesso da sua sociedade de advogados depende disso!

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