Os investimentos do escritório de advocacia, como em qualquer empresa, devem ser feitos de forma objetiva, visando identificar os benefícios envolvidos nas novas aquisições. Não basta imaginar que uma escolha é interessante para o negócio, mas é preciso uma métrica para justificar que uma aquisição foi realmente acertada.
Um indicador financeiro muito usado para essa análise é o cálculo de retorno sobre investimento (do inglês return over investment ou ROI). Calcular o ROI de um software jurídico é o tipo de atividade que traz muitas descobertas para o gestor.
Quer entender melhor o que é retorno sobre investimento e como calcular o indicador especialmente para avaliar um software jurídico? Aprenda neste artigo!
O que é o ROI?
Retorno sobre investimento (em inglês “Return On Investment”) é um dado numérico usado na gestão empresarial para avaliar o quanto um determinado valor investido “devolve” para a empresa. A correlação de gasto e retorno pode ser positiva ou negativa e esses dados permitem a comparação de vários investimentos entre si.
Para conseguir calcular o ROI de um software jurídico é essencial obter todas as informações relativas ao custo da ferramenta e toda a arrecadação ou economia gerada por ela. Diversos fatores devem ser considerados, especialmente quando falamos de sistemas realmente inovadores, que podem criar novas áreas de atuação, reduzir a estrutura física e custos em todos os setores, aumentando a lucratividade do escritório.
Assim, para conseguir fazer o cálculo, é importante verificar os números anteriores à aquisição. Além do levantamento dos dados históricos, o gestor também pode fazer um acompanhamento regular da evolução desse investimento na vida financeira do escritório.
Como calcular o ROI de um software jurídico?
Partindo para a prática, temos a fórmula universal para o cálculo de ROI:
- ROI = (valor arrecadado ou economia gerada – investimento) / investimento)
Quando falamos de software jurídico, em primeiro lugar, falamos de otimização de recursos no escritório. Essa economia de tempo é sinônimo de economia de dinheiro. Depois, temos o potencial gerador de receita ou de diminuição de perdas dos sistemas, especialmente daqueles que aplicam inteligência artificial e permitem que o escritório busque novos mercados sem grande necessidade de acréscimo na estrutura (economia + novas receitas).
Identificar a economia é possível por meio do cálculo de horas de trabalho economizadas na equipe. O custo da hora poupada de cada membro deve ser considerado nesse cálculo. Em um exemplo prático, vamos pensar que o escritório adotou uma solução, como a plataforma DILIGEIRO, para contratação de correspondentes. Com isso, economizou o tempo do profissional que buscava, negociava e acompanhava as diligências.
O que levaria 4 horas passou a ser feito em um total de 30 minutos. Pensando que esse profissional faz pelo menos dez contratações ao mês, o tempo gasto na atividade caiu de 40 horas mensais para 5 horas mensais. Agora, basta calcular o valor da hora desse colaborador para ver que houve uma economia significativa, indicando o alto potencial de retorno do sistema.
Como identificar as opções de software jurídico para investir?
Antigamente um software jurídico tinha um padrão pré-formatado e atendia apenas o controle da gestão e dos processos no escritório. Com a evolução tecnológica e o surgimento de novas necessidades e soluções, o leque de opções se ampliou e não podemos mais falar apenas de um tipo de sistema.
Na verdade, as necessidades do escritório e o desejo por aprimorar uma determinada área indicam a possibilidade de investir em um ou mais tipos de sistema. Em muitos casos, o investimento em sistemas jurídicos cria novas áreas de atuação e aumenta a capacidade de trabalho do escritório, gerando uma enorme economia na necessidade de ampliação estrutural.
A TIKAL TECH é especializada no atendimento às necessidades da advocacia moderna. Para isso, desenvolve sistemas baseados nas melhores opções tecnológicas, visando aumentar o ROI de um software jurídico, entregando o máximo de valor possível aos clientes. As opções variam de acordo com a necessidade do cliente, podendo se destacar os produtos a seguir!
LEGANOTE
Um software jurídico não deve ser mais uma tarefa na vida do advogado. Com o LEGALNOTE, o sistema faz as buscas usando o nome e o OAB do profissional, trazendo todas as informações e atualizações dos processos, aprimorando o acompanhamento processual.
Outra vantagem do sistema é que ele é feito pensando na mobilidade. Por isso, pode ser acessado em qualquer lugar, seja pelo aplicativo ou pelo navegador web. Sem limitação de uso em apenas uma máquina, em um local ou servidor.
DILIGEIRO
Contratar correspondentes não precisa ser difícil e nem um grande risco para o escritório. Na plataforma DILIGEIRO é possível não só selecionar e acompanhar a contratação do advogado, mas também deixar uma avaliação do serviço. Assim, os melhores correspondentes jurídicos são reconhecidos por seu trabalho e as contratações são mais rápidas e seguras.
ELI
ELI é a sigla para Enhanced Legal Intelligence. Trata-se de um conceito inovador na advocacia e que contribui muito para modernizar o setor. O “robô-advogado” nada mais é do que um auxiliar para o trabalho jurídico, aumentando a performance dos escritórios, removendo processos repetitivos e utilizando a inteligência artificial para que isso seja feito com alto grau de qualidade.
O ELI pode ser customizado para diferentes tipos de trabalhos e demandas. Atualmente, as customizações mais interessantes são:
- PROPILOTO: para as taxas da ANAC (TFAC);
- ELI ICMS Energia: automação nos processos de restituição do ICMS sobre as contas de energia;
- ELI Docs: automação para produção de documentos jurídicos;
- ELI Trabalhista: automação para realizar cálculo e petição inicial trabalhista.
As possibilidades são inúmeras e cada vez mais a ideia é utilizar toda a evolução tecnológica em inteligência artificial e machine learning em prol de mais qualidade e agilidade nos serviços jurídicos. Assim, os advogados se mantêm focados na parte humana, criativa e estratégica do trabalho, economizando horas de trabalho e ampliando horizontes para os escritórios de advocacia.
Calcular o ROI de um software jurídico é um passo muito importante no processo de decisão do gestor. A otimização dos processos gera economia, ainda mais quando falamos sobre sistemas modernos, pensados para a evolução e complexidade do mundo atual, colocando à disposição dos advogados o que há de mais inovador no mercado jurídico.
Quer saber mais sobre como os sistemas da TIKAL TECH podem aprimorar o trabalho de seu escritório? Entre em contato conosco para conversarmos sobre suas necessidades!