A advocacia é uma carreira cercada de desafios. Além da organização que deve estar presente no ambiente de trabalho e das atualizações constantes que exigem que os profissionais estejam sempre atentos, as tarefas desempenhadas por eles são complexas e demandam concentração e capacidade de argumentação clara.

Nesse cenário, é essencial investir em ferramentas jurídicas que ofereçam mais produtividade para advogados. É inegável o fato de que quanto mais organizado e otimizado for o escritório de advocacia, maiores serão as chances de obter resultados positivos na defesa de uma causa ou em uma consultoria, por exemplo.

Neste artigo, vamos apresentar oito dicas de como é possível aumentar a produtividade para advogados e se destacar perante a concorrência. Acompanhe a leitura!

1. Faça um planejamento adequado

O planejamento envolve a gestão do escritório de advocacia. É importante organizar corretamente as tarefas que precisam ser executadas e as funções de cada advogado dentro do ambiente de trabalho. Esse é um dos primeiros passos para criar uma rotina produtiva e mais eficiente.

Nesse sentido, é importante criar diretrizes organizacionais, que estabeleçam a missão, a visão e os valores do escritório. Da mesma forma, analise os pontos fortes, as fraquezas, oportunidades e ameaças inerentes ao negócio.

A partir daí, fica mais fácil o estabelecimento de metas, e torna-se possível desenvolver um plano de capacitação técnica dos advogados para que eles consigam organizar melhor a rotina do seu dia a dia de trabalho.

2. Priorize as tarefas mais importantes

O recomendado é começar a trabalhar em cima daquelas tarefas consideradas prioridade até que estejam totalmente concluídas. Elas costumam demandar mais tempo e atenção. Assim, pelo fato de estar com a cabeça mais descansada, a produção será melhor.

Dessa forma, se por acaso acontecer um imprevisto você não corre o risco de atrasar a conclusão dela nem perder um prazo importante porque não organizou o tempo de forma correta.

3. Elimine distrações

Mostrar produção e empenho é o diferencial que faz do profissional um bom advogado. Por isso, tome cuidado para não passar tempo demais com coisas improdutivas que roubam a sua atenção. Celular, redes sociais, YouTube e aplicativos de mensagens tomam muito do nosso tempo, e quando você percebe passou horas navegando nessas plataformas.

Por isso, elas podem ser as vilãs da produtividade, e se não forem bem administradas podem fazer com que o rendimento no trabalho caia consideravelmente. Dessa forma, valorize o seu tempo. Tenha horários certos para acessar essas plataformas, como no horário de almoço ou nos intervalos, e obedeça essa regra.

4. Mantenha a organização

É importante planejar e revisar as tarefas adequadamente. Para isso, mantenha uma agenda bem organizada com os horários em que cada tarefa deve ser cumprida e o prazo em que ela deve ser entregue.

No mesmo sentido, mantenha o local de trabalho limpo e arejado, verifique os e-mails com frequência e faça uma limpeza nas mensagens antigas que não são mais importantes. A lista de clientes deve ser atualizada periodicamente.

5. Faça agora e não depois

Evite deixar tarefas para mais tarde. Faça assim que possível, em ordem de prioridade. A procrastinação no trabalho gera atrasos que poderão comprometer todo o fluxo de trabalho e causar prejuízos.

Atrasar tarefas com frequência pode levar à perda de um prazo ou danos à imagem do escritório, manchando a reputação do negócio perante o cliente e outras pessoas. Se achar que não vai conseguir resolver tudo a tempo, peça a ajuda de um colega.

6. Estipule metas

É importante estabelecer objetivos reais que sejam alcançáveis. Essa atitude torna os advogados mais motivados e produtivos. Mas para isso, as metas devem ser concretas e mensuráveis, como aumentar o volume de iniciais distribuídas. Elas podem ser definidas a curto, médio e longo prazo.

Um bom exemplo é contabilizar os processos que foram analisados por mês, ou a quantidade de clientes que foram atendidos. O resultado obtido ajudará a verificar onde estão as falhas e o que pode ser melhorado. Assim, será possível estabelecer novas metas para o próximo mês, por exemplo.

7. Controle seu tempo

Muitos advogados se tornaram verdadeiros profissionais multitarefas. Isso ocorre principalmente devido à concorrência e à crise que leva esses negócios a cortar alguns gastos. Diante desse cenário, é preciso controlar o tempo e manter uma rotina de tarefas bem organizada, o que pode não ser uma missão simples.

Otimizar o tempo é a melhor forma para produzir mais. Por isso, veja como o seu tempo é gasto em reuniões, audiências e outras atividades. Feito isso, se organize para cumprir apenas as tarefas mais importantes e que você vai conseguir realmente fazer.

Uma boa ideia é utilizar softwares que executam tarefas manuais mais simples. Dessa forma, sobra mais tempo disponível para executar aquelas tarefas consideradas mais importantes. Vamos falar mais sobre isso no tópico a seguir.

8. Use a tecnologia de forma estratégica

O futuro da advocacia está na tecnologia, não há como negar essa tendência. Diante desse cenário, o mercado já oferece várias ferramentas automatizadas que proporcionam produtividade para advogados. Um ótimo exemplo são os aplicativos jurídicos.

Esses mecanismos automatizados são grandes aliados para os profissionais do ramo jurídico, principalmente porque tornam as questões administrativas mais simples e auxiliam com a burocracia tão comum nesse meio.

Veja apenas algumas das suas funcionalidades:

  • permitem o acompanhamento processual;
  • consultam as publicações de processos;
  • evitam a perda de prazos;
  • utilizam metodologias da Jurimetria;
  • mantêm histórico com cadastro dos clientes;
  • ajudam na gestão financeira e contábil do escritório;
  • disponibilizam uma agenda para anotar compromissos etc.

A implantação de softwares e aplicativos jurídicos é a grande aposta dos últimos tempos. Essas ferramentas aumentam a produtividade para advogados de forma exponencial, por meio da automatização de tarefas operacionais e fazendo com que as informações disponíveis se tornem mais fáceis de serem coletadas e analisadas. Além disso, eles ajudam no controle e otimização do tempo.

Como vimos, investir em métodos que estimulam a produtividade para advogados é o segredo de um escritório de sucesso. Para isso, é preciso elaborar um planejamento adequado que busca organizar as tarefas e realizar uma gestão de processos eficiente.

A TIKAL TECH é uma empresa de soluções baseadas em tecnologia e inovação para o segmento jurídico. Nós oferecemos soluções (ELI, LEGALNOTE, DILIGEIRO e SEUPROCESSO) que aumentarão a produtividade para advogados, promovendo ganhos operacionais, gerando eficiência e benefícios para esses profissionais.

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