Em qualquer profissão, a organização é fundamental para o êxito do negócio. Na advocacia não é diferente. Um operador do direito que emprega estratégias corretas de organização ganha evidência no mercado e se destaca no seu segmento jurídico. Essa organização passa por gerir o escritório de forma correta, administrar a relação de clientes e, principalmente, monitorar processos judiciais.

Estar atento a andamentos e prazos é vital para o sucesso na advocacia. Se um advogado deixa de observar qualquer desses aspectos, torna-se um profissional displicente e está fadado ao fracasso. Por isso, é fundamental que o operador do direito encontre maneiras de realizar a gestão adequada de seus processos e estar sempre informado quanto aos prazos e ações a serem tomadas, tudo em tempo hábil e em favor do seu cliente.

Ficou interessado em saber como monitorar os processos judiciais do seu escritório de modo eficiente? Então, este post é para você. Continue a leitura e confira!

Qual é a importância para o advogado de monitorar processos judiciais?

Como dissemos, os prazos para petições e andamentos das causas fazem parte da rotina do operador do direito. É por meio deles que o advogado realizará seu labor e atuará na defesa dos interesses dos seus clientes.

Entretanto, alguns profissionais têm dificuldades para administrar esses elementos de modo adequado e acabam por perder prazos e prejudicar os interesses do seu representado. Esse é um dos maiores erros que existem entre advogados e pode ocasionar consequências seríssimas, inclusive a derrota na causa, vários ônus para a parte e até punições disciplinares pela OAB.

Essa desídia por parte do jurista geralmente ocorre devido à desorganização na sua atuação e no acompanhamento de seus processos. Advogados que ainda realizam essas ações de modo manual tendem a se perder uma hora ou outra.

Nesse ponto, a tecnologia vem facilitando demais a prestação de serviços pelo operador do direito. Hoje, são disponibilizadas várias planilhas e agendas virtuais para que o profissional se organize e não perca nenhum prazo. Além disso, os aplicativos de gestão para advogados são ferramentas essenciais no controle de processos e expirações e vêm ganhando muita força no mundo jurídico.

Como fazer o acompanhamento correto dos processos judiciais?

Agora que sabemos a importância de agir de modo adequado na hora de monitorar processos judiciais e quais são as consequências da gestão displicente de prazos e andamentos processuais por advogados, vamos apresentar quais são as atitudes e métodos indicados para otimizar procedimentos. Acompanhe!

Monte agendas ou planilhas

As agendas e planilhas ainda são boas opções para o advogado que quer monitorar os processos judiciais. Sejam elas físicas ou digitais, serão alimentadas com os dados referentes às movimentações processuais e prazos.

Devemos alertar, no entanto, que essas opções mostram-se limitadas quando comparadas a aplicativos jurídicos para advogados. Imagine, por exemplo, que você tem inúmeros processos com várias movimentações diárias. Como as informações nessas ferramentas são lançadas manualmente, pode haver um comprometimento de tempo ou até a necessidade de contratar secretários ou estagiários para tomar essas atitudes.

Use um sistema que faz o acompanhamento automatizado

Todo profissional do direito deve estar muito atento às mudanças que são implementadas pela tecnologia, pois elas visam facilitar a atuação do advogado e aproximá-lo do acesso aos fatos que ocorrem no seu processo.

Hoje, com o advento do processo judicial eletrônico, esse acesso ficou facilitado e é possível que o advogado, de modo rápido, possa buscar todas as informações processuais e utilizar sistemas jurídicos para controle mais eficiente desses dados.

Por isso, use a tecnologia como sua aliada, busque aplicativos para advogados que ajudem na gestão de andamentos processuais e registre todas as informações. Essa medida agilizará a rotina de todos os integrantes do escritório e as atitudes, diante das demandas, poderão ser tomadas com mais tranquilidade.

Crie rotinas para o controle dos processos judiciais

A criação de rotinas fixas para o gerenciamento e controle dos processos judiciais de um escritório, além de demonstrar compromisso e organização, permite à equipe o conhecimento aprofundado de todas as atividades que são desempenhadas.

Esse fator garante um fluxo de informações entre o time de advogados e fica mais fácil pensar soluções para casos específicos, uma vez que os profissionais unirão suas especialidades em prol das demandas dos clientes.

Além disso, usar a tecnologia como aliada no momento de desenvolver essas rotinas permitirá que os operadores do direito recebam informações em tempo real e consigam um retrato fiel de tudo o que se passa no escritório. Dessa forma, eles podem estabelecer estratégias de atuação e até de captação de clientes.

Utilize a tecnologia como sua aliada

O uso da tecnologia vem revolucionando o mundo do Direito. O desenvolvimento de sistemas jurídicos e de aplicativos para advogados permite a esses profissionais o acompanhamento seguro e em tempo real de todos os andamentos e prazos processuais.

Além disso, por meio dessas ferramentas, o operador do direito consegue ter acesso a esses dados no seu celular, tablet ou computador. Esse fator facilita muito, pois se economiza tempo, que pode ser melhor investido na organização de tarefas e elaboração de estratégias. O ganho de eficiência do escritório será evidente.

Ainda nesse ponto, é necessário verificar aqueles aplicativos para advogados que mais se adaptam às tendências da modernidade e às necessidades dos profissionais do direito.

Sistemas jurídicos que simplesmente reproduzem as páginas processuais são resquícios da época em que os processos eram físicos. Hoje, é preciso que um aplicativo para advogados esteja alinhado às demandas do processo judicial eletrônico e entregue aos advogados andamentos de processos em tempo real e já classificados por meio da inteligência artificial.

Dessa maneira, o operador do direito para de perder tempo com aspectos apenas procedimentais e pode focar sua atuação na aplicação das ciências jurídicas em prol daqueles que representa. Isso gera maior confiança dos clientes e prestígio no seu segmento jurídico.

Como encontrar um sistema jurídico de confiança para monitorar processos judiciais?

Na hora de encontrar a melhor solução em sistema jurídico ou aplicativos para advogados, pesquise e opte por aqueles que promovam mais funcionalidades e que sejam desenvolvidos por empresas com credibilidade e prestígio no mercado.

A TIKAL TECH é referência na implementação da tecnologia em prol do mundo jurídico e dos profissionais da advocacia. No âmbito do gerenciamento de processos, o nosso aplicativo LEGAL NOTE é uma ferramenta fundamental para o suporte e organização processual e de tarefas do operador do direito.

Com ele, o profissional entra com seu número da OAB e tem acesso a um cadastro completo, organizado e com atualizações a todo tempo de informações provenientes dos Tribunais e Diários Oficiais. Ele monitora os seus processos e avisa por e-mail, tablet ou celular sempre que houver algo novo.

Outro benefício muito interessante é que a inteligência artificial faz a classificação de andamentos dos processos, filtrando-os nas notificações de alerta. Dessa forma, além de receber o monitoramento de seus processos judiciais de modo eficiente, você não perde tempo hierarquizando-os. Além do mais, pode sincronizar o seu sistema jurídico com serviços de gestão de documentos na nuvem, assim é fácil compartilhá-los com colegas e clientes.

Portanto, os métodos de monitorar processos judiciais diversificaram bastante e, com o auxílio da tecnologia, os advogados podem otimizar o seu controle de movimentações processuais e prazos. Na hora de eleger um aplicativo para advogados, experimente o LEGAL NOTE e passe a usufruir de um controle processual com total eficiência e segurança de informações.

Gostou deste post e ficou interessado em contar com a ajuda do LEGAL NOTE no monitoramento de seus processos? Então, entre em contato com a nossa empresa. Teremos muito prazer em ajudar você, colega advogado!  

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