A rotina do advogado não é simples: com muitos prazos e obrigações diárias, tem se tornado cada vez mais urgente a necessidade de contar com o apoio de um software jurídico. Por isso, o mercado tem oferecido diversas alternativas para estes profissionais, inclusive de software jurídico gratuito.
A grande dúvida é se este tipo de sistema realmente atende às necessidades e demandas dos advogados, contribuindo para a qualificação e organização da sua rotina de trabalho ou se eles não oferecem todo o suporte necessário para o profissional.
Pensando nisso, desenvolvemos este artigo que trará para você informações completas sobre o que é um software jurídico gratuito, o tipo de solução que ele oferece e qual é a diferença entre um software gratuito e um programa pago. Quer saber como ganhar produtividade e eficiência no seu escritório? Então continue a leitura e descubra!
Busque entender as suas necessidades e a capacidade de investimento
O advogado que começa a pensar em buscar no mercado uma solução tecnológica voltada para a otimização das suas atividades, deve buscar, inicialmente, conhecer a realidade do seu negócio, suas reais necessidades e a sua capacidade de investimento.
Muitos profissionais, ao buscarem softwares jurídicos gratuitos, estão considerando exclusivamente o fator econômico, deixando de pensar se aquela solução efetivamente atenderá às suas necessidades.
É importante destacar que um software não é um custo, mas sim um investimento para o negócio, uma vez que contribuirá para a otimização das tarefas, aumento da produtividade, qualidade dos serviços prestados, satisfação dos clientes, entre tantos outros aspectos relevantes para o negócio.
Desta maneira, antes de optar por qualquer solução, seja ela gratuita ou paga, você deve fazer um levantamento das suas necessidades, utilizando estas informações como ponto de partida para começar a buscar alternativas de softwares jurídicos junto ao mercado.
Conheça as vantagens e desvantagens dos softwares jurídicos gratuitos
O benefício dos softwares gratuitos, como o próprio nome indica, é que eles não têm nenhum custo para o negócio. Por outro lado, o principal problema que se encontra neste tipo de sistema é a deficiência de opções e ferramentas que são extremamente importantes para a rotina do profissional.
De forma feral, este tipo de soluções é oferecida para que o profissional conheça o sistema, mas não supre as necessidades do profissional a longo prazo.
Um exemplo muito comum diz respeito à responsividade e mobilidade com armazenamento em uma nuvem. Neste sentido, os softwares gratuitos não costumam ser responsivos ou ter a opção de acesso de informações na nuvem.
Para acessar dados do sistema fora do escritório, é imprescindível que o sistema esteja em uma nuvem, tendo todos os documento ali armazenados. Esta é uma necessidade comum uma vez que é corriqueiro ter que acessar informações durante reuniões em clientes ou ainda a caminho de audiências.
Isso demonstra que um sistema gratuito que não oferece este tipo de opção deixa de ser um facilitador para se tornar um complicador na rotina do advogado. Vale lembrar que o objetivo da plataforma é otimizar e qualificar, por isso, ela precisa ser totalmente alinhada às necessidades e demandas do profissional.
Este é apenas um exemplo: ao realizar um comparativo simples entre opções gratuitas e alternativas de sistemas pagos, você verá que a segunda opção oferece diversas possibilidades de personalização e adaptação de acordo com as particularidades e necessidades do seu escritório.
Por isso, antes de qualquer escolha, é importante conhecer o seu escritório, entender quais são os seus objetivos com o sistema e fazer uma escolha que esteja alinhada com um planejamento a médio e longo prazo.
Sistemas que atendem à necessidades a curto prazo não valem a pena em razão do investimento de tempo dedicado à sua implementação e alimentação em relação ao curto prazo em que eles serão utilizados na prática.
Informe-se sobre os diferenciais e as particularidades dos softwares pagos
Como você pode ver, é comum encontrar inúmeras opções de sistemas disponíveis no mercado jurídico. O grande diferencial entre eles está nas ferramentas e na sua aplicabilidade prática.
Após entender as suas necessidades você já terá condições de avaliar com clareza os sistemas oferecidos, seus benefícios e desvantagens. Com isso, ficará muito mais fácil compreender o que realmente atende ao seu escritório e o que não oferece o mínimo para dar um suporte adequado ao seu controle de prazos, de agenda e de obrigações junto aos tribunais e aos seus clientes.
Os softwares pagos trazem benefícios que parte da ideia de mobilidade na gestão do escritório, permitindo um controle mais efetivo e seguro dos documentos, com acesso ao sistema em qualquer local e horário, bastando ter acesso à internet e um equipamento, seja ele celular, tablet ou notebook.
Outro benefício facilmente encontrado em um software pago é a possibilidade de observar os andamentos processuais nos sites dos tribunais. Isso elimina a necessidade de acessar os sites para verificação das informações sobre o andamento de processos, trazendo uma otimização e produtividade para a rotina de trabalho.
Neste contexto, a gestão do tempo se torna o ponto-chave que diferencia os softwares gratuitos das opções pagas. A segunda alternativa oferece ao profissional eficiência e ganho de produtividade, além de garantia de segurança das informações, enquanto a primeira opção costuma ser descartada a curto prazo pelos escritórios, pois ela não é capaz de atender às demandas de um escritório em crescimento.
A TIKAL TECH é uma empresa especializada em softwares jurídicos, oferecendo aos escritórios de advocacia alternativas personalizadas e alinhadas com as demandas deste setor, dando ênfase para a gestão de prazos, a captura de andamentos processuais e eficiência dos processos.
Os softwares são destinados para todo tipo de profissional, independentemente da área de especialização, e se diferenciam por serem totalmente intuitivos, não havendo necessidade de realização de treinamentos ou de um suporte técnico extremamente avançado. Softwares de simples manuseio e totalmente preparados para atender às exigências e responsabilidades com gestão de prazos e documentos processuais.
Além disso, a TIKAL TECH oferece sistemas a custo baixo, totalmente acessível, mantendo os seus produtos constantemente atualizados a fim de garantir que os mesmos atendam às necessidades dos advogados e do setor jurídico.
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