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A advocacia é uma profissão que transmite uma sensação de conhecimento, aliada à necessidade de segurança das pessoas que buscam pelo serviço. Por isso, o profissional que atua nesta área deve prezar pelo cuidado com o local onde exerce as suas atividades.
Desta maneira, o ambiente de trabalho de um advogado deve transmitir aos clientes uma ideia de segurança e de efetividade na solução das suas demandas.
Neste post, o profissional da área de direito vai ter acesso a dicas que vão ajudá-lo a organizar o seu escritório de forma eficiente, reduzindo a quantidade de papéis, otimizando as atividades e facilitando a localização de informações.
Quer saber mais? Então, continue a leitura e descubra!
1. Comece focando na sua mesa de trabalho
Se você está começando a organizar o seu escritório e não sabe por onde começar, a dica é que você comece pela sua mesa de trabalho. Esse é o local onde os documentos e a bagunça costumam acumular.
Se você não sabe como se livrar das pastas e papéis, comece com um processo simples: terminou uma peça jurídica e não vai precisar daquela pasta? Envie de volta para o arquivo geral.
Só comece a próxima tarefa depois de ter dado a destinação adequada aos documentos utilizados anteriormente.
2. Dê uma atenção especial à gestão de documentos
A peça chave na organização de um escritório de advocacia são os documentos. Como o profissional lida com uma quantidade muito grande de papéis, é muito fácil perder o feeling da organização.
Desta maneira, uma excelente forma de contribuir para esta gestão é por meio do uso da tecnologia. Arquivar documentos em uma nuvem, além de reduzir a quantidade de papel utilizada no escritório, também traz mais segurança para as informações e facilita o acesso aos documentos.
3. Torne a organização uma prioridade
Para manter o ambiente de trabalho organizado é preciso colocar na sua lista de prioridades a mudança de hábitos e o cuidado com a organização.
Não adianta realizar uma organização inicial se você não estiver disposto a mantê-la no seu dia a dia. Vale lembrar que o tempo gasto para encontrar uma pasta ou documento perdido afeta significativamente a produtividade e a qualidade do trabalho desenvolvido.
Além disso, você deve ter em mente que o cuidado com a organização deve ser uma atitude compartilhada por todos os funcionários.
4. Usufrua de soluções tecnológicas
O uso de soluções tecnológicas é uma excelente forma de investir na organização do escritório de advocacia. Hoje, é possível encontrar softwares de gestão, envio de informações para clientes, agendas integradas, mapeamento de atividades e contratação de correspondentes, entre outros.
Ainda, com a maior parte das informações salvas em uma nuvem, o risco de perder informações é praticamente nulo. O uso da tecnologia é uma das grandes ferramentas e dicas que contribuem para a organização e eficiência em escritórios de advocacia.
Como você pôde ver, a organização em um escritório de advocacia é imprescindível. A prática de um trabalho organizado traz inúmeros benefícios para o seu negócio e seus clientes, favorecendo o desenvolvimento de um serviço de qualidade. Nesse contexto, o uso da tecnologia é imprescindível, já que traz ferramentas essenciais para quem deseja se manter atuante e competitivo no mercado da advocacia.
Você quer saber como a tecnologia pode contribuir para a organização do ambiente de trabalho de um advogado? Então, não deixe de conferir o nosso artigo sobre como funciona um escritório virtual de advocacia.
