10 aplicativos para melhorar a rotina do advogado

A tecnologia é, sem dúvida, uma das grandes aliadas na gestão, eficiência e produtividade em escritórios de advocacia. Por isso, o profissional que deseja se manter atualizado e melhorar o desempenho das suas atividades deve investir em soluções  específicas. Neste post, você terá acesso a dicas de aplicativos para advogados que ajudarão na sua rotina de trabalho.

Elencamos diferentes tipos de ferramentas com funcionalidades para organização do tempo, produtividade e, até mesmo, gestão de documentos. Quer saber mais? Continue a leitura e descubra!

1. CamScanner

Já imaginou a possibilidade de transformar o seu celular em um scanner portátil? Além de reduzir o tempo gasto com a movimentação de processos para cópias dentro dos tribunais, você também diminuiria as despesas e o impacto ambiental que a reprodução e fotocópia de documentos gera.

Pois, saiba que já existe um aplicativo capaz de digitalizar documentos com facilidade, transformando-os em PDF, com funcionalidade que permite o recorte automático e a busca de texto na imagem.

As imagens escaneadas podem ser salvar no próprio celular ou compartilhadas na nuvem. Hoje, é possível encontrar versões gratuitas e pegas do CamScanner, disponível tanto para o sistema Android quanto para o iOS.

2. We Transfer

O We Transfer é outra opção muito popular entre advogados, acessível para os dois sistemas operacionais. A sua função principal é transferir fotos e vídeos sem perder a qualidade. É uma excelente ferramenta para o profissional que lida com um volume expressivo de dados ou produzem conteúdo para a internet.

3. Tomato Timer

A técnica Pomodoro foi criada em 1980 por Francesco Cirillo com o intuito de contribuir para a produtividade e o gerenciamento de tempo dos profissionais. Basicamente, a método consiste na utilização de um cronômetro que divide o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de tempo.

O aplicativo Tomato Timer é uma ferramenta customizada que ajuda na aplicação da técnica Pomodoro, colaborando para a organização do tempo e foco nas suas atividades diárias.

Um dos benefícios do aplicativo é que ele permite configurar o período de concentração e de descanso e a elaboração de uma lista com as tarefas a serem desenvolvidas. Ao fim dia, você pode ter acesso a um relatório com as estatísticas da sua produtividade. O app está disponível para Android e iOS.

4. Slack

O Slack é um aplicativo de mensagens instantâneas que foi desenvolvido pensando, especificamente, em ambientes corporativos, considerando suas necessidades e características. Ele é uma excelente escolha para os escritórios de advocacia, pois facilita a comunicação entre os profissionais, principalmente quando eles estão fora do escritório. Além disso, é de graça e você, também, encontra em versões para Android e iOS.

5. Diligero

Essa é mais uma alternativa de aplicativo gratuito disponibilizado nos dois sistemas operacionais. O objetivo é aproximar o interessado a um advogado correspondente. Assim, ele o ajuda a encontrar um colega correlato dentro dos critérios estabelecidos na sua busca.

Assim como acontece com outras ferramentas de prestação de serviços, o Diligero permite a avaliação do trabalho realizado, além de criar um ranking que mostra os profissionais mais bem avaliados.

6. Legal Cloud

Não quer correr o risco de perder prazos processuais? Então, o Legal Cloud é a solução ideal para o seu escritório. A ferramenta é uma calculadora jurídica capaz de gerenciar esses números de acordo com o Código de Processo Penal, o Código de Processo Civil, o JEC e a Consolidação das Leis do Trabalho.

Para ter a informação, basta inserir a data da publicação e o Tribunal de ação. O app calcula o dia final da sua conclusão, reduzindo o risco de perda. Há opção tanto para iOS quanto para Android e é uma ferramenta totalmente gratuita. É só baixar no seu celular e começar a usar, facilitando a sua vida.

7. Appear.in

Você já passou por aquele momento, no qual precisa fazer uma videochamada e o seu WhatsApp o deixa na mão? Que tal utilizar o Appear.in? Trata-se de uma ferramenta de videochamadas online e muito utilizada pelos advogados, que, em sua versão mais acessível, pode incluir até três pessoas na mesma conversa. 

Além disso, ele permite o envio de mensagens de texto e áudio. Para convidar uma pessoa para a chamada, basta enviar o link de acesso. Desenvolvido para Android e iOS, há a versão grátis e outra paga, com funções e ferramentas adicionais.

8. Prezi

Esse, é para você melhorar as reuniões e apresentações com os seus clientes. O Prezi é o investimento certo para o seu negócio. Com ele, o usuário consegue criar a apresentação no computador e usar a ferramenta online para suporte e consulta da produção. Portanto, se você tem clientes que demandam esse tipo de exibição em reuniões, é interessante buscar mais informações e conhecer as funções oferecidas.

9. Evernote

O Evernote não é um recurso utilizado apenas por advogados, pelo contrário, profissionais de todas as áreas do mercado usam e aprovam a ferramenta. Provavelmente, você já ouviu alguém falar desse sistema para anotações de informações. Ele permite organizar e catalogar todos os dados, otimizando a consulta dos seus apontamentos. Experimente.

10. CamCard

O CamCard é outro exemplo de mecanismo versátil utilizado por especialistas de diferentes áreas. É uma ferramenta que escaneia cartões de visita, salva os dados na sua agenda e permite o acesso rápido a essas informações sempre que você precisar.

Ademais, ele proporciona a criação de um cartão virtual para ser utilizado em eventos jurídicos. Isso evita que você perca ou esqueça cartões de visita de clientes e colegas, facilitando o arquivamento das informações no seu celular.

Como você pôde ver, há diversos aplicativos para advogados que desejam otimizar suas atividades, agregando inovação, tecnologia e produtividade à sua rotina. Com o apoio de ferramentas como essas, você vai melhorar o desempenho do seu trabalho e, consequentemente, somar valor e reconhecimento ao seu escritório.

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