Descubra como melhorar a concentração e ser mais produtivo

Como melhorar a concentração? Em um mundo no qual pessoas estão cada vez mais conectadas e recebendo muita informação, concentrar-se realmente pode ser difícil. Na advocacia, essa realidade não é diferente. 

Imagine o dia a dia de Leandro. Leandro é advogado e trabalha com seu sócio. Ele tem muitos processos e, por isso, precisa atender vários clientes, participar de reuniões, comparecer a audiências e ainda manter o escritório em ordem. Não bastasse isso, deve atentar aos prazos e receber notificações o tempo todo, seja de fora ou em relação ao seu trabalho. 

Por ter o dia cheio, sente-se cansado e sempre termina o dia achando que poderia ter feito mais do que fez. Assim como muitos advogados, culpa-se por não ter sido mais produtivo por falta de tempo e concentração.

A realidade de Leandro se repete no ambiente advocatício. A advocacia é corrida e é normal se sentir sufocado na profissão. Identificou-se com essa situação? Saiba que para isso há solução! Se você também deseja saber como melhorar a concentração e se tornar um profissional mais produtivo, leia o artigo e descubra como!

Foque somente uma coisa por vez

Ser “multitask” é uma armadilha para a produtividade. Quem faz várias coisas ao mesmo tempo muda de foco rapidamente e no final não fez o que devia ter feito. Quanto mais se muda de tarefa, mais se gasta energia e mais se perde a atenção. 

Dessa forma, a pessoa apresenta um desempenho pior do que apresentaria em outras situações. Por isso, foque uma atividade por vez! Com isso, suas obrigações serão realizadas de maneira muito mais eficiente do que antes. Concentre-se e faça cada atividade separadamente e no seu tempo. Assim, cada uma será mais bem executada. 

Seja organizado

A organização deve estar presente no ambiente do advogado que quer ser mais produtivo. Por isso, adquira o hábito de ter uma agenda e anotar no dia anterior as atividades que deverão ser feitas no dia seguinte. Você terá controle e não perderá tempo descobrindo o que deve ser feito na hora. 

Estabeleça suas obrigações por grau de importância e urgência. Elimine distrações como celulares e redes sociais, pois esses são os maiores vilões da produtividade. Além disso, deixe sempre seu ambiente de trabalho limpo e organizado, com documentos e arquivos nos seus devidos lugares. Veja o e-mail somente em momentos de necessidade e deixe a caixa de mensagem e a lista de clientes organizadas. 

Use a tecnologia ao seu favor

Da mesma forma que a tecnologia pode atrapalhar, ela pode ser uma ótima aliada para quem não tem tempo. Existem inúmeros softwares e aplicativos que podem ajudá-lo a organizar melhor a agenda e os pensamentos, salvar textos para leitura posterior e até lembrar compromissos importantes. 

Vale pesquisar e testar para descobrir quais o agradam. Essas ferramentas tecnológicas são ótimas e podem facilitar muito o trabalho do advogado. Portanto, não deixe de usá-las em seu escritório. 

Faça uma lista do que não fazer

Infelizmente, abraçar o mundo é impossível. Por isso, saiba que dizer sim para tudo e todos pode ser prejudicial. Como dito antes, fazer uma lista com as atividades que devem ser feitas no dia seguinte é importante, mas fazer uma lista das atividades que não devem ser feitas pode melhorar ainda mais a produtividade e a concentração. 

Nesse caso, você pode estabelecer que as atividades mais responsáveis por sua distração não devem ser feitas em determinado turno do dia. Por exemplo, se você acha que reuniões matutinas tiram seu tempo, deixe isso claro nessa lista! O mesmo vale para situações como: não dizer sim para todo mundo e até fazer algo produtivo em momentos de procrastinação.

Há muitas dicas que mostram como melhorar a concentração. O que foi listado ajudará a otimizar o tempo e a vida do advogado que tem muitas demandas. Concentrar-se basicamente envolve focar uma atividade por vez, definir prioridades, ser organizado e evitar tudo o que distrai — e, assim, ser tornar-se mais produtivo. Siga as dicas e você certamente será um advogado mais eficiente na execução de suas obrigações! 

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