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Um dos principais desafios para a sua empresa decolar é reduzir a inadimplência no escritório de advocacia. Por isso, é fundamental que você saiba controlar esse aspecto da administração de perto. Para auxiliar nesse processo, algumas medidas simples devem ser adotadas para otimizar o faturamento.
Está com a inadimplência em alta e não sabe o que fazer? Aprenda neste artigo a aumentar seus recebimentos!
Faça uma proposta precisa
O primeiro passo para reduzir a inadimplência no escritório de advocacia é saber definir o escopo do trabalho. Ao enviar a proposta de honorários, esclareça detalhadamente o que está incluído nos valores combinados.
Deixe claro que outras atividades não incluídas na proposta deverão ser negociadas à parte. Além disso, aprenda a dizer não para serviços fora do escopo do trabalho e evite trabalhar de graça. Outro ponto importante da proposta é criar o cronograma dos pagamentos para que seja fácil verificar se o cliente está em dia com o escritório.
Trabalhe apenas com contrato assinado
Você já sabe, mas não custa lembrar: um advogado só deve começar a trabalhar com o contrato de honorários assinado. Isso evita discussões sobre a extensão do escopo do trabalho, condições de pagamento, hipóteses de rescisão, entre outros. Caso não seja possível receber amigavelmente, o contrato também será essencial para a cobrança dos valores devidos em juízo.
Facilite o pagamento
Os serviços serão prestados por um longo período? O cliente não tem fôlego para arcar com um pagamento à vista? Considere parcelar os valores! Assim, seu escritório recebe o valor justo pelos serviços e os clientes conseguem se organizar para fazerem os pagamentos.
Controle os vencimentos
A cobrança feita logo após o atraso nos pagamentos é muito mais eficaz do que aquela feita depois de um longo período de espera. Então, é importante não se acanhar.
Uma vez que o pagamento dentro do prazo pactuado é parte do cumprimento regular do contrato, a cobrança deve ser tratada como um procedimento necessário para organizar as finanças do seu escritório. Consistência é essencial para o equilíbrio das contas.
Aplique medidas de cobrança
O escritório de advocacia tem certas particularidades quando realiza cobranças, como a continuidade do vínculo com os clientes. Por isso, as medidas de cobrança devem levar em consideração a relação de confiança necessária para o prosseguimento do contrato. As principais medidas que podem ser tomadas são:
- tentar um primeiro contato por telefone para verificar se a falta de pagamento ocorreu por algum problema;
- iniciar as tratativas de cobrança de forma amigável, questionando prazos e perspectivas de pagamento;
- buscar opções para a composição amigável a fim de evitar o acúmulo de altos valores;
- reunir-se com os responsáveis pela contratação para uma tentativa de resolução;
- agir rapidamente caso perceba que não há saída amigável, rescindindo o contrato e ajuizando as medidas de cobrança dos valores pendentes.
A organização financeira do escritório e o controle de contratos são fundamentais para reduzir a inadimplência no escritório de advocacia. A gestão financeira deve fazer parte do fluxo de trabalho do advogado e a cobrança tem um papel fundamental na sustentabilidade do negócio.
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