6 vantagens de um software jurídico responsivo

A rotina de um escritório de advocacia envolve uma série de obrigações atreladas ao cumprimento de prazos, desenvolvimento de peças processuais, reuniões com clientes, planejamento e participação em audiências. Diante dessas demandas e da necessidade de acompanhar um mercado altamente competitivo, o uso de ferramentas, como o software jurídico responsivo, se tornou indispensável na rotina de qualquer advogado.

O software jurídico responsivo se caracteriza pela sua capacidade de adaptação a qualquer dispositivo. Ou seja, ele pode ser acessado tanto por meio de computadores e notebooks quanto por tablets e, até mesmo, smartphones. Quando um software oferece responsividade, o seu formato se adapta à tela do dispositivo que é utilizado pelo usuário. Assim, o uso de sistemas não responsivos limita a ferramenta, já que o acesso por meio de celulares, por exemplo, se torna praticamente inviável.

Isso significa que a responsividade é imprescindível, principalmente na rotina de um advogado, que realiza muitas atividades externas e precisa ter acesso ilimitado ao sistema do seu negócio. É uma tendência mundial em todos os segmentos, e no mundo jurídico não poderia ser diferente.

Além de ajudar na gestão e controle das atividades do advogado, ele oferece inúmeras outras vantagens, tanto do ponto de vista estratégico e de gestão quanto da competitividade junto ao mercado e produtividade. Neste artigo, separamos 6 vantagens que o uso desse tipo de software vai trazer para o seu negócio. Acompanhe e entenda!

1. Agilidade para a rotina do escritório

A primeira vantagem que merece destaque, dentro do conceito de estratégia e dos benefícios do uso da tecnologia pelo profissional da área jurídica, está na agilidade e na otimização do tempo.

Softwares jurídicos responsivos permitem ganho de tempo e agilidade nas tarefas diárias. Isso acontece, pois o advogado não precisa mais “perder tempo” procurando informações em arquivos físicos, atualizando sites de tribunais, analisando planilhas financeiras individualmente e mantendo uma pilha de pastas e documentos em sua mesa.

É natural que os resultados, em termos de otimização de tempo, só podem ser observados se o sistema estiver bem alimentado. Por isso, todo o processo de implementação e treinamento dos colaboradores deve ser realizado com o apoio técnico do fornecedor do software, que poderá orientar e contribuir para que os efeitos positivos do uso do sistema sejam alcançados.

2. Aumento da produtividade

Com o uso inteligente do tempo e a otimização das tarefas, o ganho em produtividade é uma consequência natural. O software jurídico realiza algumas tarefas de forma automatizada, eliminando a necessidade de processos que antes eram feitos pelos advogados ou estagiários. Um exemplo disso é a captura do andamento de processos nos sites dos tribunais.

Com o ganho de tempo, os profissionais poderão dedicar-se às tarefas que demandam conhecimento humano e estratégia, eliminando ações automáticas que podem ser tranquilamente resolvidas pelo software. Dessa forma, os escritórios podem aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos clientes.

3. Redução de erros nos procedimentos internos

A redução de erros é outra consequência do direcionamento das atividades burocráticas e automatizadas para o software. De forma geral, grande parte dos erros, como cálculo incorreto de prazos e lançamento de informações inconsistentes em planilhas, é eliminada quando o gestor do escritório investe no uso de tecnologia.

Dessa maneira, ao adotar um software jurídico responsivo, o profissional está agregando qualidade às suas atividades e minimizando a ocorrência de erros nos procedimentos internos.

4. Indicadores que ajudam no planejamento

Um bom software jurídico oferece ferramentas e soluções que auxiliam na melhora do desempenho do trabalho dentro de um escritório. Uma dessas ferramentas são os indicadores, que ajudam a entender o posicionamento e a performance do escritório de uma forma geral.

Dessa maneira, as informações geradas permitem identificar a motivação e os resultados dos profissionais, o despenho específico de cada etapa, a identificação de análise da baixa produtividade de um colaborador e o desempenho na captação de novos clientes, na conclusão de serviços e na performance geral em processos.

​5. Organização das tarefas

Desde o ingresso de um cliente na carteira do escritório até a conclusão de um processo judicial, há um longo caminho a ser seguido. O fluxo de trabalho envolve diversos profissionais, que vão desde a recepção até o advogado responsável e/ou sócio do negócio. O controle dessa rotina é fundamental nesse fluxo e o software jurídico ocupa uma posição importante nesse contexto.

É possível automatizar todas as ações por meio software jurídico. Delegar tarefas de forma rápida e descomplicada, limitar o acesso a informações confidenciais, entre outras funções, atualizando o gestor sobre as atividades em tempo real.

6. Vantagem competitiva no mercado jurídico

Por fim, um benefício que merece destaque é a capacidade do software jurídico de agregar vantagem competitiva ao escritório. Isso acontece porque a gestão se torna mais profissional, organizada e produtiva, o que vai refletir em destaque junto ao mercado e trazer a oportunidade para o negócio se destacar com relação à concorrência.

Como você pôde ver, existem diversos motivos que levam um profissional do direito a utilizar um software jurídico responsivo. Se você busca uma solução para o seu escritório, além de considerar todas as dicas mencionadas, é importante que você avalie se o sistema fornece todas as ferramentas e soluções que o seu negócio precisa.

Com o alinhamento entre as necessidades do escritório e as ferramentas disponíveis, será mais fácil alcançar altos índices de desempenho, reduzindo erros na gestão e melhorando o posicionamento do escritório no seu mercado de atuação.

Gerenciando a sua rotina profissional com a ajuda de um software jurídico, você ganha produtividade e dinamismo, cumprindo seus prazos com maior eficiência e administrando os seus compromissos, de acordo com as demandas do seu negócio.

Neste contexto, vale lembrar de que um sistema jurídico responsivo é sinônimo de usabilidade, qualificação e otimização do uso da ferramenta. Por isso, procure fornecedores que ofereçam esse tipo de solução e que tenham expertise para adequar, implementar e dar suporte a sua equipe no uso de todas as ferramentas disponíveis no software.

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